Functie
Je bent een ervaren procesmanager/veranderaar die in korte tijd het huidige proces van beleidsvorming in kaart brengt, een gedragen toekomstproces ontwerpt en zorgt voor daadwerkelijke adoptie binnen organisatie en bestuur.
Doel van de opdracht
- In kaart brengen: het huidige proces van beleidsvorming (van initiatief tot vaststelling en publicatie).
- Ontwerpen: een toekomstbestendig, eenduidig en gedragen proces voor beleidsontwikkeling, -actualisatie en -publicatie.
- Beschikbaarheid: borgen dat er altijd actueel beleid beschikbaar is voor interne medewerkers en externe gebruikers.
- Aansluiting op coalitieakkoord: inrichten van een proces waarbij beleid structureel wordt getoetst aan het geldende coalitieakkoord en bestuurlijke prioriteiten.
- Adoptie: begeleiden van beleidsmedewerkers, ketenpartners en bestuur bij invoering van de nieuwe werkwijze.
- Houding en gedrag: adresseren van houding en gedrag van beleidsmedewerkers, bestuurders (wethouders) en medewerkers die aanvragen toetsen aan beleid.
Werkzaamheden en resultaten
- Analyse en visualisatie van het huidige beleidsvormingsproces (as-is).
- Ontwerp van een gedragen doelproces (to-be) inclusief rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten.
- Vastleggen van procesafspraken en werkinstructies.
- Inrichten van een structuur voor actualisatie van beleid, ontsluiting richting interne organisatie en publicatie richting inwoners, bedrijven en instellingen.
- Begeleiden van beleidsmakers en ketenpartners in workshops en werksessies (faciliterende rol).
- Adviseren over governance rondom beleidsvorming (eigenaarschap, beheer, monitoring).
- Ondersteunen van leidinggevenden en bestuur bij het borgen van de nieuwe werkwijze.
- Signaleren en beïnvloeden van houding en gedrag die het proces belemmeren.
- Op te leveren: procesbeschrijving, implementatieaanpak en overdrachtsdocumentatie voor de staande organisatie.
Samenwerking en positionering
- Je werkt in opdracht van het management en in nauwe samenwerking met beleidsafdelingen en uitvoerende teams.
- Je functioneert als onafhankelijke procesregisseur tussen ambtelijke organisatie en bestuur.
- Je rapporteert aan een aangewezen opdrachtgever (nader te bepalen).
Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie opwww.werkenbijdeswo.nl
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaarmet het
begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen een
overheidsorganisatie - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
procesontwerp en implementatie binnen een overheidsorganisatie - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
procesmodellering (BPMN2.0) (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan
voldaan is) - Aantoonbare werkervaring met adoptie en verandermanagement (ADKAR, Prosci)
(benoem duidelijk aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe hier aan
voldaan is)
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het
begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen een
overheidsorganisatie - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met
procesontwerp en implementatie binnen een overheidsorganisatie - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met
procesmodellering (BPMN2.0) (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan
voldaan is)
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Overtuigingskracht
- Faciliterend leiderschap
- Analytisch vermogen
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewust
- Verbindend en coachend
- Weerbaar tegen weerstand
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 24 april 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
