Functieomschrijving
Je voert zelfstandig de personeels- en salarisadministratie uit en ontwikkelt deze door binnen een periode van organisatorische en systeemtechnische veranderingen. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan trajecten en waarborgt continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie.
Verantwoordelijkheden
-
Personeels- en salarisadministratie
- Zorgdragen voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeels- en salarisadministratie
- Verwerken van mutaties, waaronder bijzondere verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof)
- Verzorgen van afdrachten en gegevensleveringen (o.a. ABP, loonheffingen en sociale premies)
- Beheren van salarisgerelateerde regelingen zoals IKB, verlofberekeningen en inhoudingen
- Opleveren van rapportages en controles, waaronder managementinformatie en accountantscontroles
-
Formatie en budgettering
- Opstellen en analyseren van personeelskostenbegrotingen
- Monitoren van bezetting, vacatureruimte en loonkostenontwikkeling
- Uitvoeren van kostenanalyses op eigen personeel en inhuur
- Vergelijken van begrote en gerealiseerde loonkosten en signaleren van afwijkingen
-
Wet- en regelgeving
- Zorgdragen voor correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder WNT en WKR
- Verzorgen van verplichte gegevensleveringen (o.a. CBS, IB-47, personeelsmonitor)
-
Tijdsregistratie en managementinformatie
- Beheren en optimaliseren van tijdregistratiesystemen (o.a. TIM)
- Genereren van betrouwbare managementinformatie op basis van personeels- en tijdsdata
-
Procesoptimalisatie en inrichting
- Inrichten van een nieuwe salarisadministratie in het kader van verzelfstandiging
- Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en administratieve inrichting
- Opstellen en actualiseren van formulieren en werkwijzen
Resultaatverwachtingen
- Tijdige en correcte salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode
- Een ingerichte en werkende salarisadministratie voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel
- Een succesvolle bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0
- Inzichtelijke en bruikbare rapportages op het gebied van personeelskosten en bezetting
- Aantoonbare procesverbeteringen binnen de personeels- en salarisadministratie
Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau in een
relevante richting (bijv. PDL/HRM/Finance) - Aantoonbare werkervaring met salarisadministratiesystemen binnen de
overheid (bij voorkeur Motion/BCS of vergelijkbaar) - Aantoonbare werkervaring met toepassing van wet- en regelgeving zoals WNT
en WKR - Beschikbaarheid voor gemiddeld 32-36 uur per week
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en
salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare werkervaring met systeemmigraties (bij voorkeur Motion/BCS)
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten of herinrichten van een
salarisadministratie - Aantoonbare werkervaring met formatiebeheer, personeelsbegrotingen en
loonkostenanalyse - Aantoonbare werkervaring met tijdregistratiesystemen (bijv. TIM) en
managementinformatie
Competenties
- Analytisch en nauwkeurig
- Probleemoplossend vermogen
- Adviesvaardigheden
- Communicatief sterk
- Zelfstandig en resultaatgericht
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 april 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
