Korte beschrijving
Utrecht heeft jou nodig! Als directieassistent bij Ruimte breng je orde en overzicht in een dynamische omgeving. Je ontzorgt de directie, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
Opdrachtomschrijving
- Agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
- Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox van de directeur en het directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
- Vergaderingen: Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken.
- Procesbewaking: Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt lastminute paniek.
- Autonomie: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende; de beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
De opdracht kan worden afgerond wanneer het opleidings-/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken.
Jij hebt
- Een MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Benodigde vaardigheden en soft skills
- Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar.
- Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten.
- Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen.
- Communicatief sterk: je schakelt helder tussen directie, collega’s en externe contacten.
- Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten.
- Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer.
- Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen.
- Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren.
Eisen
- Je hebt een MBO+ of HBOopleiding en HBO werk- en denkniveau. Minimaal 6
jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen
een overheidsorganisatie. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Benodigde vaardigheden/soft skills: Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt
aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar.
Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en
wisselende prioriteiten. Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is
en handelt voordat iemand het hoeft te vragen. Communicatief sterk: je weet
helder te schakelen tussen directie, collega’s en externe contacten.
Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke
momenten. Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan
een positieve sfeer. Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige
informatie en wekt vertrouwen. Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik
van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren
Gunningscriteria
- Je hebt ervaring als directieassistent bij een gemeente
Interview Datum
Gesprekken zijn gepland op 14 en 15 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Je sollicitatie dient uiterlijk 12 april 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
