Functie
Externe deskundige medewerker — Project Actualisatie Selectielijst Kadaster
Opdracht
Je bent mede verantwoordelijk voor het regisseren en uitvoeren van het project “Actualisatie Selectielijst Kadaster”. Je beoordeelt op tactisch niveau processen en waardeert de bijbehorende informatie-objecten volgens de Archiefwet en de Handreiking Waardering en Selectie van het Nationaal Archief. De scope omvat de sturende, primaire en ondersteunende werkprocessen van het Kadaster. Per procestype identificeer en waardeer je specifieke informatieobjecten.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Procesgericht waarderen en selecteren: Je hanteert strikt de methodiek van de Handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief en analyseert methodisch processen en bijbehorende informatie-objecten.
- Projectregie & formeel traject: Je voert regie over het gehele traject van initiële procesanalyse tot formele vaststelling, inclusief wettelijke inspraakprocedure en afstemming met het Nationaal Archief.
- Constateren & adviseren: Je beoordeelt of procesbeschrijvingen aanwezig, volledig en correct zijn en adviseert proceseigenaren over benodigde aanvullingen.
- Waardering: Je stelt waarderingen van informatieobjecten op op basis van door directies aangeleverde procesbeschrijvingen.
- Escalatie: Je rapporteert knelpunten (bijv. ontbreken van correcte procesbeschrijvingen) aan de tactisch adviseur IAM en operationeel manager Data Management zodat deze via de lijn worden geadresseerd.
- LEAN werken binnen JIRA: Werk volgens de LEAN-methode en coördineer in Jira; kennis van deze werkwijze en bij voorkeur ervaring met de tool is vereist.
- Projectmanagementvaardigheden: Plannen, prioriteren en bewaken van voortgang om het opstellen en publiceren van de nieuwe selectielijst binnen kaders te realiseren.
- Microsoft 365 (SharePoint & Teams): Gebruik voor gestructureerde vastlegging van waarderingsbesluiten en samenwerking met materiedeskundigen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Procesanalyse & waardering: Identificeren van processen en waarderen van de daaruit voortvloeiende informatie-objecten voor de nieuwe selectielijst.
- Regie en begeleiding: Regie voeren en inhoudelijk begeleiden van parttime ingezette materiedeskundigen vanuit de directies.
- Stakeholdermanagement: Fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor proceseigenaars en directies.
- Resultaatsturing: Bewaken dat afstemming binnen directies tijdig plaatsvindt en dat waarderingen formeel gedragen worden.
- Kwaliteitsborging: Kritisch toetsen van door materiedeskundigen opgeleverde procesbeschrijvingen op bruikbaarheid voor waardering.
Vereiste kennis en vaardigheden
- Kennis van en ervaring met de Handreiking waardering en selectie (Nationaal Archief) en toepassing van de Archiefwet.
- Ervaring met procesanalyse en het waarderen van informatie-objecten.
- Bekendheid met LEAN-werkwijze en ervaring met JIRA.
- Sterke projectmanagementvaardigheden: plannen, prioriteren en bewaken van voortgang.
- Ervaring met Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint en Teams.
- Vaardigheid in stakeholdermanagement en advisering van proceseigenaars.
Organisatie
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Eisen
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van
Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een
vergelijkbare relevante discipline - De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 traject succesvol
afgerond waarbij een integrale Selectielijst is opgesteld conform de
handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief, inclusief
afstemming met de inspectie en het traject naar publicatie in de
Staatscourant - Aantoonbare ervaring met procesanalyse en het waarderen van
informatie-objecten op tactisch niveau binnen een organisatie, bij voorkeur
in een ZBO-organisatie
Gunningscriteria
- Beschrijf uw ervaring met het proces om tot een nieuwe
selectielijst te komen volgens de Handreiking Waardering en Selectie van
het Nationaal Archief - Beschrijf uw ervaring met het managen van stakeholders en het, waar
nodig, aanspreken op rolzuiverheid en verantwoordelijkheid - Beschrijf uw ervaring met het functioneel aansturen en inhoudelijk
coachen van ondersteunend personeel - Beschrijf uw ervaring met de specifieke dynamiek van het Kadaster
of andere datagedreven ZBO’s, onderbouwd met voorbeelden uit eerdere
opdrachten of projecten
Competenties
- Resultaatgericht: Je bent gedreven om concrete resultaten te behalen en
zorgt ervoor dat projecten succesvol worden afgerond Analytisch vermogen:
Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, kansen en risico’s
identificeren en deze omzetten in heldere, bruikbare adviezen - Verbindend vermogen en overtuigingskracht: Je bent de verbindende schakel
tussen diverse stakeholders en afdelingen. Je creëert draagvlak en weet
anderen te overtuigen van de noodzaak van veranderingen - Communicatief sterk: Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk
helder en doeltreffend te communiceren, wat essentieel is voor het
opstellen van beleid en het overdragen van kennis - Kwaliteitsgericht
- Initiatiefrijk en proactief: Je wacht niet af, maar signaleert zelfstandig
verbetermogelijkheden en neemt het initiatief om deze aan te pakken - Hands on en kwaliteitsgericht: Je werkt graag in een team en je bent niet
bang om de handen uit de mouwen te steken. Je streeft altijd naar de
hoogste kwaliteit in je werk en de geleverde adviezen - In staat kennis over te dragen aan anderen
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
