AI-implementatieregisseur (ZZP)

Functie

Functietitel: AI-implementatieregisseur

Je implementeert, begeleidt en borgt AI-toepassingen die bijdragen aan beter, eenvoudiger en toekomstbestendig werken. De focus ligt op organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie, adoptie door medewerkers en verantwoord, ethisch en veilig gebruik van AI.

Doel van de opdracht

• Implementeren, begeleiden en borgen van AI-toepassingen die werkprocessen verbeteren.
• Stimuleren van adoptie en draagvlak bij medewerkers.
• Zorgen voor verantwoord, ethisch en veilig gebruik van AI.

Werkzaamheden

• Onderzoeken van alle 15 op te leveren processen samen met de procesmanager op optimalisatiemogelijkheden met AI.
• Begeleiden van teams bij het toepassen en integreren van AI in dagelijkse werkzaamheden en inspelen op trainingsbehoeften.
• Ontwerpen, testen en implementeren van AI-toepassingen (bijv. Copilot-use-cases, prompts, agents of andere tooling).
• Organiseren van workshops, trainingen en sessies voor teams en individuele medewerkers.
• Stimuleren van adoptie, draagvlak en begrijpelijke uitleg van AI-toepassingen.
• Borgen van verantwoord gebruik van AI (ethiek, privacy, wet- en regelgeving).
• Uitwerken van de aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents en schrijven van de definitieve eindevaluatie.
• Volgen van ontwikkelingen rondom AI en vertalen naar toepasbare kansen voor de organisatie.
• Leveren van een visie op AI waarmee de organisatie de komende jaren verder kan.

Resultaatverplichting

Procesoptimalisatie & AI-kansen

• Voor 15 processen zijn de AI-optimalisatiekansen onderzocht.
• Per proces is een kort rapport opgeleverd met analyse van de huidige werkwijze, mogelijke AI-toepassingen, quick wins, risico’s en randvoorwaarden.

AI-toepassingen in de praktijk

• Documentatie, werkinstructies en borgingsafspraken per toepassing opgeleverd.
• Op de AI-oplossingen van medewerkers gestuurd en deze geëvalueerd, zodat ze duurzaam inzetbaar zijn.

Organisatieontwikkeling & adoptie

• Alle medewerkers hebben een herhalings- of verdiepende AI-training gevolgd.
• Teamleiders ondersteund in duurzaam gebruik en doorontwikkeling.

Beleid & koers

• Een volledig AI-beleid en AI-kaderdocument geschreven.
• Een visie en meerjarenplan voor AI (2–3 jaar) opgeleverd, inclusief benodigde randvoorwaarden, rollen & verantwoordelijkheden, benodigde ICT-ondersteuning en ontwikkelagenda voor teams en medewerkers.

Evaluaties & governance

• De aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents verwerkt.
• Een definitieve eindevaluatie over de inzet van AI-agents opgeleverd, inclusief advies voor het vervolg.

Rapportage

• Kwartaalrapport(en) met inzichten, effecten, verbeterkansen en risico’s.
• Opbrengsten beschreven in termen van verhoogde kwaliteit, minder kwetsbaarheid, betere dienstverlening en besparing van tijd/werkdruk.

Organisatie

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Eisen

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking
  gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  Beleidsadviseur bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met AI
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van
  processen binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, dit is
  expliciet benoemd in de werkervaring

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig
  uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vertalen van
  complexe data gedreven of AI‐vraagstukken naar concreet uitvoerbare
  adviezen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
  procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of
  automatiseren van (AI‐gerelateerde) werkprocessen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
  werken met relevante tooling of systemen
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleid en kader plannen op
  het gebied van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling, dit is
  toegelicht met 2 voorbeelden
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur bij een
  gemeente

Competenties

• Verandermanagement

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.