Functietitel
Quality Assurance Officer Aanbestedingen
Over de functie
Als Quality Assurance Officer toets je of het proces rondom aanbestedingen van materialen aantoonbaar klopt en goed wordt uitgevoerd. Je voert checks uit, registreert bevindingen en meet effecten. Daarnaast voer je een gapanalyse uit van de huidige naar de gewenste situatie om verbeterkansen inzichtelijk te maken.
Belangrijkste taken
- Ontwikkelen en uitvoeren van het QA-programma voor aanbestedingen en implementatie van materialen.
- Uitvoeren van product- en proceschecks; registreren en classificeren van bevindingen (major/minor) en bewaken van opvolging.
- Uitvoeren van interne audits, reviews en risicoanalyses op beleid, aanbestedingen en implementaties.
- Verifiëren en valideren van programma’s van eisen en beleid (o.a. DoD, consistentie, metadata en versiebeheer).
- Signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbetertrajecten; zoeken naar kansen voor standaardisatie van tenderprocessen.
- Opstellen en definiëren van QA-rollen binnen Asset Management en het opzetten van QA-processen ter ondersteuning van interne specialisten.
- Samenwerken met project- en programmamanagement en technisch specialisten om de kwaliteit van aanbestedingen te borgen.
Een dag als Quality Assurance Officer
- Bijdragen aan en uitvoeren van audits en reviews.
- Ondersteunen van technische teams bij de ontwikkeling van programma’s van eisen.
- Uitvoeren van product- en proceschecks en rapporteren van bevindingen.
- Initiëren en volgen van verbeteracties op basis van data en voorbeelden.
Werkomgeving
Je werkt hybride met veel samenwerking met Risk/Compliance, beleidseigenaren en ketenteams. Standplaats is Rotterdam Blaak. Je werkt binnen het team Aanbestedingen en Implementaties samen met de programmanager, projectmanagers en technisch specialisten.
Wie ben jij?
Je bent onafhankelijk en kritisch, maar altijd constructief. Je werkt gestructureerd, durft door te vragen en kunt bevindingen scherp formuleren. Je bent sterk in opvolging en weet met data en voorbeelden verbeteringen aan te jagen.
Vereisten
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen, bij voorkeur in een QA-rol.
- Bij voorkeur ervaring binnen de technische sector.
- Ervaring met auditing/assurance/kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control) is een pré.
- Sterk in rapporteren en stakeholdermanagement; bevindingen omzetten in acties.
- Onafhankelijk in beoordelen en adviseren.
- Vereiste taalvaardigheid: goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen en
tenderprocessen, bij voorkeur in de richting van Quality Assurance - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
auditing/assurance/kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control).
Dit is een pré - Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp’ers. Leverancier
verklaart hierbij dat de aangeboden professional: • is opgenomen in de
loonadministratie van Leverancier of een derde partij; • in loondienst is
bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van
personeel; • is verzekerd voor werknemersverzekeringen; • geen
directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee
afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; • Een DUBV
constructie wordt niet geaccepteerd; • netto-loon uitbetaald krijgt,
waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en
premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en
afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij
Gunningscriteria
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
declaraties zijn niet toegestaan - (ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de
kandidaat aangemeld?
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Je sollicitatie dient uiterlijk 13 april 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
