Functie: Programmamedewerker Dagelijkse Huisvesting
Als programmamedewerker Dagelijkse Huisvesting ben je verantwoordelijk voor de rust, het welzijn en de dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. Je zorgt dat afspraken en werkprocessen gevolgd worden en werkt toe naar meer normaliteit en zelfredzaamheid bij bewoners.
Rol en werkwijze
Werkwijze: Je werkt volgens geldende werkprocessen en afspraken. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en bespreekt deze met de coördinator, zodat werkprocessen waar nodig worden verduidelijkt of verbeterd.
Samenwerking op de opvanglocaties
Partners: Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners op de locaties, zoals sociaal beheerders, beveiliging en de zorgpartner.
Spreekuren en casuïstiek
Spreekuren: Je houdt spreekuren voor bewoners en fungeert als aanspreekpunt voor vragen, signalen en situaties die aandacht vragen. Je neemt deel aan casusoverleggen en draagt bij aan de voorbereiding, bespreking en opvolging van casuïstiek, zodat situaties integraal en in afstemming met betrokken partijen worden behandeld.
Verslaglegging en administratie
Administratie: Zorgvuldige verslaglegging, het bijhouden van volledige dagverslagen en een correcte administratie zijn van groot belang voor continuïteit, overdraagbaarheid en eenduidigheid van het werk.
Gewenste eigenschappen
Profiel: Je bent een aanpakker die zich dossiers snel eigen maakt, die kan werken in onduidelijke situaties en die ervoor kan zorgen dat afspraken en processen worden gevolgd. Je draagt bij aan het structureren van werk en het invoeren en naleven van nieuwe werkprocessen en bent rolvast in de samenwerking met collega’s en samenwerkingspartners.
Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als programmamederwerker/ projectmedewerker binnen
het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie - Uiterlijk beschikbaar per 20 april of eerder voor gemiddeld 32 uur per
week - Aantoonbare werkervaring met communicatie en interactie met de doelgroep
Oekraïense ontheemden
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie en interactiemet
de doelgroep Oekraïense ontheemden - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van gesprekken met
inwoners met als doel het sturen op gewenst gedrag of bespreken van
ongewenst gedrag - Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie over casuïstiek, benoem
duidelijk waar dit is opgedaan - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zorgvuldige
verslaglegging, het bijhouden van dagverslagen, benoem duidelijk waar dit
is opgedaan
Competenties
- Van de programmamedewerker wordt verwacht dat hij/zij daadkrachtig is,
duidelijk en zorgvuldig communiceert en in staat is om gesprekken te voeren
met empathie en respect. Tegelijkertijd is de programmamedewerker helder en
consequent waar dat nodig is, zodat verwachtingen duidelijk zijn en
afspraken worden nagekomen - De programmamedewerker werkt mensgericht en heeft oog voor de
persoonlijke situatie van bewoners, met als uitgangspunt om bewoners te
stimuleren zoveel mogelijk zelf zaken op te pakken. Het doel is om bewoners
sterker en zelfredzamer te maken, zodat zij zoveel mogelijk regie houden
over hun eigen situatie. Hierbij wordt een beroep gedaan op creativiteit en
oplossingsgericht werken, zodat samen met bewoners wordt gezocht naar
passende en duurzame oplossingen - De programmamedewerker draagt bij aan een eenduidige werkwijze richting
bewoners, waarbij het uitgangspunt is om de opvang zo normaal mogelijk te
organiseren en zelfredzaamheid te bevorderen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 9 april 2026 tussen 14:00 uur en 16
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
