Functie
Wij zoeken een ervaren en zelfstandig werkende wagenparkbeheerder die op basis van professionele zelfstandigheid verantwoordelijk is voor het wagenparkbeheer van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze.
Taken en verantwoordelijkheden
- Integraal wagenparkbeheer: uitvoeren van het integraal beheer van het gemeentelijk wagenpark (circa 45 stuks rollend materieel).
- Operationeel beheer: organiseren en borgen van dagelijks operationeel beheer, waaronder onderhoudsplanning, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie.
- Beleid en procedures: opstellen en opleveren van praktische werkafspraken en een werkwijze voor het gebruik en beheer van (pool)voertuigen voor relevante teams, inclusief advies over inzet, beschikbaarheid en efficiënt gebruik.
- Analyse en toekomstscenario’s: bijdragen aan de analyse van de huidige organisatie en werkwijze en uitwerken van één of meerdere scenario’s voor de toekomstige inrichting van de wagenparkbeheerfunctie, inclusief voor- en nadelen en organisatorische consequenties.
- Administratie: realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare administratie van het wagenpark (onder meer keuringen, verzekeringen, onderhoudshistorie en gebruikersregistraties).
Gewenst resultaat
- Opleverdossier: een compleet en overdraagbaar opleverdossier zodat het beheer structureel kan worden voortgezet zonder afhankelijkheid van de opdrachtnemer.
- Inhoud dossier: ten minste een actueel wagenparkoverzicht, contract- en onderhoudsadministratie, werkprocessen en procedures.
- Kwaliteit: het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd zodat de organisatie het operationeel beheer zelfstandig kan uitvoeren.
Randvoorwaarden en werkwijze
- Zelfstandigheid: werken zonder hiërarchische aansturing; de opdrachtgever toetst uitsluitend het afgesproken eindresultaat.
- Afstemming: de wagenparkbeheerder stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever.
- Vrijheid: vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
- Organisatie van inzet: de opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning; de functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
Profiel
- Ervaring: ervaren wagenparkbeheerder met aantoonbare zelfstandigheid en professionele werkwijze.
- Competenties: vermogen om zelfstandig aanpak, planning en werkwijze te bepalen; analyseren en adviseren over organisatie en efficiëntie; gestructureerd opzetten van overdraagbare administratie.
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.
Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als wagenparkbeheerder, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
wagenparkbeheer/mobiliteitsbeheer;
cv - Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of aanbestedingen of
leverancierssturing (bijvoorbeeld onderhoud, lease) - Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele
opdrachtperiode - Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding facilitair, mobiliteit, techniek,
bedrijfskunde of vergelijkbaar
Gunningscriteria
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met wagenparkbeheer bij een
uitvoeringsorganisatie (bijv. gemeente, afvalinzamelaar, groenbeheer,
aannemer) - Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van lopende en
nieuwe aanbestedingen met betrekking tot mobiliteit - Aantoonbare werkervaring met het opstellen van analyses, rapportages en/of
mobiliteitsadviezen ten behoeve van management of directie - Aantoonbare werkervaring met implementatie, optimalisatie en/of inrichting
van processen - Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding facilitair, mobiliteit,
techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar
Competenties
- Resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze
- Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende
gebruikersgroepen (handhaving, servicebedrijf, medewerkers) - Praktisch en oplossingsgericht
- Plannings- en organisatievermogen
- Proactieve adviserende houding
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 1 april 2026 van 10:00 uur tot 16:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 26 maart 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
