Functie
Quality Assurance Officer Aanbestedingen
Je toetst of het proces rondom aanbestedingen van materialen aantoonbaar klopt en goed wordt uitgevoerd. Je ontwikkelt en voert het QA-programma uit voor aanbestedingen en implementatie van materialen binnen Stedin, voert gapanalyses uit en maakt verbeterkansen zichtbaar.
Verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen en uitvoeren van het QA-programma voor aanbestedingen en implementaties.
- Uitvoeren van product- en proceschecks; registreren van bevindingen (major/minor) en bewaken van opvolging.
- Gapanalyse van de huidige naar de gewenste situatie en effectmetingen van verbeteringen.
- Ondersteunen bij en uitvoeren van interne audits, reviews en risicoanalyses op beleid, aanbestedingen en implementaties.
- Uitvoeren van externe audits bij leveranciers (controle van productie) en uitvoeren van verificaties en validaties op programma’s van eisen.
- Ondersteunen van techneuten bij programma’s van eisen en bijdragen aan opstellen/definiëren van QA-rollen binnen Asset Management.
- Opzetten van QA-processen en begeleiden/ondersteunen van interne specialisten en inkoopadviseurs.
- Productchecks op beleid: DoD, consistentie, metadata en versiebeheer.
- Proceschecks op naleving van review- en autorisatieafspraken.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbetertrajecten; actief zoeken naar standaardisatiekansen voor tenderprocessen.
- Samenwerken met projectmanagers aanbestedingen en implementaties.
Samenwerking en werkomgeving
Je werkt samen met programmanager, projectmanagers en technisch specialisten en hebt veel contact met beleidsschrijvers, Risk/Compliance en ketenteams. Standplaats: Rotterdam Blaak (hybride werken). Mogelijkheid tot bedrijfsbezoeken aan productielocaties van potentiële leveranciers (binnen- en buitenland).
Wie jij bent
- Onafhankelijk en kritisch, maar constructief.
- Gestructureerd; durft door te vragen en formuleert bevindingen scherp.
- Sterk in opvolging en in staat verbeteringen met data en voorbeelden aan te jagen.
Vereisten
- Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding.
- Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen binnen grote bedrijven, bij voorkeur richting Quality Assurance.
- Bij voorkeur ervaring binnen de technische sector.
- Ervaring met auditing/assurance/kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control).
- Sterk in rapporteren en stakeholdermanagement (bevindingen omzetten in acties).
- Onafhankelijk in beoordelen en adviseren.
- Taal: goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift (vereist).
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met aanbestedingen en
tenderprocessen binnen grote bedrijven, bij voorkeur in de richting van
Quality Assurance - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
auditing/assurance/kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control) - Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp’ers. Leverancier
verklaart hierbij dat de aangeboden professional: is opgenomen in de
loonadministratie van Leverancier of een derde partij; in loondienst is
bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van
personeel; is verzekerd voor werknemersverzekeringen; geen
directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee
afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; Een DUBV
constructie wordt niet geaccepteerd; netto-loon uitbetaald krijgt,
waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en
premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en
afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij
Gunningscriteria
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
declaraties zijn niet toegestaan - (ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de
kandidaat aangemeld?
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Je sollicitatie dient uiterlijk 30 maart 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
