Opdracht
Je leidt een project gericht op de herziening en digitalisering van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Kernactiviteiten zijn de implementatie van een workflowsysteem ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming en andere generieke processen, en het vervangen en samenbrengen van het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) in iBabs voor Provinciale Staten.
Scope
- Implementatie van een workflowsysteem ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere generieke processen (inclusief adoptie).
- Uitbreiding van functionaliteiten en implementatie van iBabs voor Provinciale Staten.
Einddoel
- Het workflowsysteem is geïmplementeerd, gekoppeld aan relevante systemen, processen, beheer en governance zijn ingericht, zodat de organisatie zelfstandig kan doorontwikkelen.
- iBabs is ingericht, geïmplementeerd en in gebruik genomen door Provinciale Staten.
Verantwoordelijkheden
- Leiden van het project voor selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
- Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
- Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten en aansturen van benodigde stakeholders.
- Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit.
- Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie).
Wensen
- Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities.
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met het werken onder architectuur.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het
cv hoe dit is opgedaan) - Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een
overheidsorganisatie (
opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden) - Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond
project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de
implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie
(
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief
samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in
projecten - Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK, en/of MSP, en
financiële monitoring - Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities,
toegelicht met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en
stakeholderbegeleiding centraal stonden - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met
projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het
cv hoe dit is opgedaan)
Competenties
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Analytisch sterk
- Proactief en zelfstandig
- Goede stakeholdermanager
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 31 maart 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 27 maart 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
