Opdrachtomschrijving Adviseur Opdrachtgeverschap Beheer Openbare Ruimte
De gemeente Altena zoekt een ervaren tijdelijke kracht om het opdrachtgeverschap binnen het beheer van de openbare ruimte te professionaliseren. Het doel is om de samenwerking tussen beheer en uitvoering (inclusief Buitendienst en externe aannemers) helder en resultaatgericht in te richten, zodat processen voorspelbaar, bestuurbaar en efficiënt verlopen.
Wat ga je doen
De opdracht bestaat uit:
- Het in kaart brengen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen in de samenwerking tussen beheer en uitvoering.
- Ontwikkelen van een duidelijke rolverdeling en toepassing van het RASCI-model.
- Inrichten van governance- en overlegstructuren voor afstemming, sturing en besluitvorming.
- Opstellen en implementeren van werkprocessen van opdrachtformulering tot oplevering en terugkoppeling.
- Signaleren van knelpunten en doen van praktische verbetervoorstellen.
- Begeleiden van werksessies met medewerkers en ondersteunen bij de toepassing van nieuwe afspraken.
- Zorgdragen dat de samenwerking voorspelbaar, professioneel en resultaatgericht verloopt.
Resultaatverplichting:
- Professioneel ingericht opdrachtgeverschap met duidelijke verantwoordelijkheden.
- Helder vastgestelde governance- en overlegstructuur.
- Werkbare en efficiënte werkprocessen die samenwerking en sturing versterken.
- Borging van kwaliteit, continuïteit en transparantie richting management, bestuur en uitvoerende teams.
Wie ben jij
- HBO/WO-niveau
- Ervaren adviseur op het gebied van beheer openbare ruimte en organisatieontwikkeling.
- Kennis van assetmanagement, RAW/UAV-contracten en procesinrichting.
- Ervaring met professionalisering van teams, governance en ketensamenwerking.
- Zelfstandig, resultaatgericht, communicatief sterk en verbindend.
- In staat om advies direct te vertalen naar implementatie en praktische werkafspraken.
Eisen
-
Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen (niet ouder dan 3 maanden)
-
De VOG wordt zo snel mogelijk aangevraagd na gunning en moet in bezit zijn vóór start
-
Algemeen screeningsprofiel van toepassing
-
Risicogebieden: 1 en 4
-
Functieaspecten: 11, 12 en 41
-
Kandidaat is beschikbaar voor het gevraagde aantal uren per week
-
Kandidaat kan starten op de gevraagde startdatum (mits VOG en bruikleenovereenkomst)
-
Kandidaat gebruikt een ter beschikking gestelde laptop en ondertekent een bruikleenovereenkomst
-
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (zichtbaar in CV)
-
Kandidaat heeft recente ervaring met organisatie- of procesinrichting binnen een gemeentelijke omgeving (zichtbaar in CV)
-
Kandidaat beschikt over één of meer referenties
-
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie (zichtbaar in CV)
-
Het uurtarief is niet hoger dan het maximum (inclusief alle kosten)
-
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon
Wensen
-
Kandidaat heeft ervaring als adviseur/projectleider binnen een gemeentelijke organisatie gericht op openbare ruimte (afgelopen 5 jaar)
-
Kandidaat heeft recente ervaring met RASCI, governance, werkprocessen en ketensamenwerking
-
Kandidaat heeft recente ervaring met RAW, UAV en assetmanagementsystemen
-
Kandidaat heeft ervaring met samenwerking tussen ruimtelijk beheer en buitendienst (of vergelijkbaar)
-
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
-
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
-
Kandidaat beschikt over analytisch denkvermogen
-
Kandidaat heeft ervaring met het faciliteren en begeleiden van werksessies met verschillende stakeholders
-
Kandidaat heeft aanvullende cursussen of trainingen gevolgd gericht op professioneel adviseren, organisatieadvies of procesbegeleiding
-
Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verbeteren van werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en governance- en overlegstructuren
