Functie
Als specialist informatiebeheer versterk en professionaliseer je het informatiebeheer binnen de organisatie, met focus op het ontwikkelen van kaders, richtlijnen en adviezen gericht op duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Advies: Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
- Kaders en richtlijnen: Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten (bijv. methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer, kwaliteitsborgingssystematiek).
- Projectbijdrage: Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV-projecten en zorgt voor goede aansluiting op organisatiebehoeften.
- Ondersteuning medewerkers: Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
- Afstemming: Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
- Inhoudelijke vraagstukken: Je denkt mee over onderwerpen zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
- Breed advies en besluitvoorbereiding: Je adviseert breed binnen de organisatie en bereidt besluiten voor.
- Externe contacten: Je onderhoudt relevante externe contacten, onder andere met archieven en omliggende gemeenten.
- Bewustwording en cultuur: Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
- Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen
het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan) - Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Gunningscriteria
- Opleiding en/of werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten
zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten - Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer
binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en enthousiast
- Gedegen kennis over informatiebeheer
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
- Flexibel
- Teamplayer
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 april 2026 tussen 10:00 uur en 12:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 2 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
