Heijmans | Interim Realisatiemanager Facilitair & Logistiek
Renovatie hoofdkantoor Rosmalen (9.000 m² | 1.000+ FTE | 700 werkplekken)
3–4 dagen per week (bij voorkeur minimaal 3 dagen onsite) | duur: t/m eind 2027 | start: z.s.m.
De opdracht
Ons hoofdkantoor in Rosmalen wordt grootschalig gerenoveerd — en blijft ondertussen in gebruik. Dat vraagt om iemand die bouwrealisatie, facilitaire regie, ICT-afhankelijkheden en gebruikersbelangen moeiteloos bij elkaar brengt.
Als Interim Realisatiemanager Facilitair & Logistiek ben jij de spil tussen programmamanagement, ontwerp/uitvoering, Facilitair, ICT, HR, communicatie en de gebruikersorganisatie. Je zit vanaf nu (halverwege VO) al aan tafel om keuzes maakbaar te maken, en je blijft betrokken tot en met de nazorg/overdracht eind 2027.
Je rapporteert aan de Programmamanager en bent budgetverantwoordelijk voor jouw domein (o.a. inrichting/losse inventaris en facilitaire deelstromen).
1) Inrichting, faciliteiten & logistiek (met budgetverantwoordelijkheid)
- Regie op het ontwerpen, inkopen, realiseren en financieel afwikkelen van:
- werk(plek)omgeving (ABW-zones per afdeling/onderdeel)
- vergaderfaciliteiten en ondersteunende ruimten
- lockers, restauratief, logistieke voorzieningen en facilitaire processen
- losse inventaris en “losse” facilitaire componenten (FF&E)
- Sturing op leveranciers en afstemming met inkoop/contracten waar nodig.
- Bewaken van scope, planning, kosten, afhankelijkheden en besluitvorming.
2) Integrale afstemming Facilitair ↔ ICT ↔ Programma
- Jij organiseert dat Facilitair en ICT elkaar niet achteraf “tegenkomen”, maar vooraf integreren (requirements, oplevermomenten, impact op gebruikers, test-/acceptatiemomenten).
- Je bent de vaste schakel richting programmamanagement voor alles rondom inrichting, faciliteiten, verhuizingen en werkbaarheid.
3) Schuifplan, verhuizingen en werkbaarheid (pand blijft draaien)
- Opleveren en actueel houden van het schuif-/verhuisplan (wie zit waar en wanneer), inclusief randvoorwaarden (capaciteit, stilte-/focusplekken, piekbelasting, support).
- Regie op verhuismomenten samen met facilitaire coördinatoren.
- Borging van tijdelijke voorzieningen: werkplekken, routing, signing, logistieke afspraken, hindermaatregelen.
4) Gebruikersvertegenwoordiging & adoptie (ABW in zones)
- Wensen ophalen, prioriteren en vertalen naar maakbare oplossingen (met heldere “waarom”).
- Teams begeleiden in adoptie van activiteit gerelateerd werken: spelregels, gebruik van zones, verwachtingen, praktische “how-to”.
- Je zorgt dat de nieuwe omgeving niet alleen mooi is, maar ook goed gebruikt wordt.
5) Communicatie regie (met team Communicatie)
- Jij levert de inhoudelijke input: impact per fase, Q&A, wijzigingen, spelregels, wat mensen moeten doen.
- Je organiseert en voedt: inloopsessies, updates, rondes op de vloer, stakeholderbriefings.
- Het communicatieteam maakt en verspreidt de middelen; jij zorgt dat de boodschap klopt en dat signalen terugkomen in het project.
6) Nazorg & overdracht
- Eerste feedback ophalen/bundelen (met werkplek managers) en omzetten naar concrete acties.
- Afstemming met uitvoering/leveranciers over restpunten en bijsturing.
- Duidelijke overdracht naar Facilitair & ICT (open punten, afspraken, lessons learned).
Wie we zoeken
Je bent senior, stevig en mensgericht: je houdt het werkbaar én je krijgt mensen mee.
Must-haves
- Aantoonbare ervaring met renovatie/verbouwing in een pand dat in gebruik blijft (kantooromgeving is een pré).
- Sterk in facilitair/huisvesting/werkplekprojecten inclusief inrichting/FF&E en logistiek.
- Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en sturing op leveranciers/inkooptrajecten.
- Je kunt schakelen tussen bouwplanning en gebruikersimpact: helder, rustig en oplossingsgericht.
- Je bent beschikbaar 3–4 dagen per week, en bij voorkeur minimaal 3 dagen onsite in Rosmalen.
Pre’s
- Ervaring met ABW/zonering en adoptie/verandertrajecten.
- Ervaring met grootschalige schuif-/verhuisbewegingen.
- Affiniteit met complexe programma’s binnen een grote organisatie (veel stakeholders, veel afhankelijkheden).
Planning
De planning is als volgt.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 maart 2026 om 08.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
