De backoffice medewerkers burgerzaken zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Hierbij spelen wettelijke termijnen een belangrijke rol. De inhuurkracht zal alle voorkomende backoffice taken verrichten en daarbij krijgt de inhuurmedewerker een extra opdracht mee, te weten: onderzoeken wat nodig is om team burgerzaken toekomstbestendig te maken.
Reguliere werkzaamheden
- Informeert aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht.
- Stelt verklaringen en documenten op.
- Bereidt officiële momenten en documenten voor t.b.v. huwelijken, naturalisatie.
- Beoordeelt of alle relevante informatie over de vraag beschikbaar is in afstemming met de aanvrager.
- Voert gegevens in en bewerkt deze.
- Bewaakt privacy van klantgegevens.
- Verstrekt producten van de gemeente.
- Verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en producten.
- Bewaakt de termijnen van de afhandeling van aanvragen.
- Beschrijft processen en proceswijzigingen en instrueert collegas hierover.
- Vervaardigt overzichten.
- Controleert documenten op echtheid en dringt fraude terug.
Wie zoeken wij?
- Competenties: klantgericht, flexibel, samenwerken, nauwkeurig, analytisch
- Opleidingsniveau: je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
- Welke ervaring moet de kandidaat hebben: om direct beschikbaar te zijn minimaal een paar jaar recente, gemeentelijke ervaring in het vakgebied van burgerzaken
Eisen
-
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
-
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan deze opdracht niet door een ZZPer worden uitgevoerd; de kandidaat moet in loondienst worden gedetacheerd via een bureau. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
-
De Verklaring detachering in loondienst moet worden toegevoegd aan de dossierdocumenten bij de aanbieding van de kandidaat. Het document moet naar waarheid en volledig ingevuld zijn en ondertekend door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar.
-
Kandidaat heeft ervaring in het werken voor of bij gemeenten. Dit moet blijken uit de CV.
-
Kandidaat beschikt over ervaring met de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Dit moet blijken uit het CV.
-
Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting.
-
Kandidaat heeft een VOG die niet ouder is dan 3 maanden, gescreend op 1 (11-12-13).
-
Er is geen mogelijkheid om thuis te werken.
Wensen
-
Kandidaat heeft ervaring met het informeren van aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures en criteria op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en het correct toepassen van Internationaal Privaatrecht. Dit moet blijken uit het CV.
-
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
-
Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.
-
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
-
Kandidaat voldoet aan de competenties zoals in de aanvraag vermeld. Dit moet blijken uit het CV.
-
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
