Functie: Teamleider Vakgroep
Profiel
Wij zoeken een ervaren Teamleider die rust en structuur kan brengen in een complexe omgeving. Je stuurt op een realistische, toekomstbestendige planning en onderbouwt keuzes met data en planning. Je bewaakt capaciteit, kwaliteit en budget en stuurt tijdig bij wanneer nodig.
Je bent duidelijk over verwachtingen en aanspreekbaar op resultaat. Je geeft professionals vertrouwen en ruimte, maar stelt ook heldere kaders. Kwaliteit en procesbeheersing zijn bij jou in goede handen: je zorgt dat producten voorspelbaar voldoen aan standaarden en afspraken.
Primaire opdracht
Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit en stabiliteit binnen de vakgroep. Je draagt zorg voor de dagelijkse operationele aansturing van het team bij de uitvoering van circa 40 gelijktijdig lopende projecten.
Aan het einde van de opdracht heb je:
-
Een resourceplanning ingericht die minimaal zes maanden vooruit inzicht geeft in beschikbare en benodigde capaciteit.
-
Een gestandaardiseerde planningsstructuur verbeterd en geïmplementeerd (tools, werkwijze en verantwoordelijkheden).
-
Een vaste overlegcyclus voor planning en capaciteit verbeterd en geïmplementeerd.
-
Ervoor gezorgd dat projecten tijdig worden voorzien van de juiste capaciteit en expertise.
-
De werkwijze geborgd binnen de dagelijkse aansturing van de vakgroep.
Je opereert als opdrachtnemer richting projecten en bent aanspreekbaar op resultaat. De inhoudelijke coördinatie binnen projecten ligt bij de Ontwerpleider; jij zorgt dat de randvoorwaarden kloppen: capaciteit, kwaliteit, kennis, proces en performance.
Functie-eisen
-
Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante technische richting.
-
Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring aan technische professionals in een projectgedreven omgeving.
-
Minimaal 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere interne opdrachtgevers.
-
Minimaal 5 jaar ervaring met capaciteitsplanning en resource management binnen meerdere parallel lopende projecten, inclusief budgetbeheersing.
-
Ervaring met sturen op planning, budget en kwaliteit van technische deliverables.
-
Ervaring binnen rail, energie-infrastructuur of complexe assets is een pré.
-
Ervaring met projectbeheersing (bij voorkeur OPC of Oracle P6) is een pré.
Competenties
-
Leiderschap: Geeft duidelijke richting aan professionals, stelt prioriteiten, spreekt medewerkers aan op resultaat en creëert een professionele en veilige werkomgeving.
-
Resultaatgerichtheid: Stuurt actief op voortgang, planning en kwaliteit en neemt verantwoordelijkheid voor de afgesproken resultaten van de vakgroep.
-
Analytisch vermogen: Overziet complexe projectomgevingen snel, organiseert capaciteit en werkzaamheden gestructureerd en signaleert tijdig knelpunten.
-
Samenwerken en stakeholdermanagement: Onderhoudt effectieve werkrelaties met projectmanagers, interne opdrachtgevers en andere vakgroepen, en zorgt voor duidelijke afstemming over planning, capaciteit en verwachtingen.
-
Besluitvaardigheid: Neemt tijdig beslissingen bij conflicterende belangen of capaciteitsvraagstukken en communiceert helder over gemaakte keuzes.
-
Communicatieve vaardigheden: Sterk in het overbrengen van informatie en het creëren van duidelijkheid.
-
Prioriteiten stellen: Snel overzicht krijgen in lopende projecten en beslissen waar de focus moet liggen.