Functieomschrijving – Recruitment Support Medewerker (Busafdeling)
Voor de busafdeling zijn wij op zoek naar een ervaren Recruitment Support Medewerker die een belangrijke rol speelt binnen het wervingsproces van nieuwe buschauffeurs en buschauffeurs in opleiding.
In deze functie ben je een essentiële schakel binnen het recruitmentproces en zorg je ervoor dat kandidaten gedurende het gehele traject goed worden begeleid. Daarnaast bewaak je dat alle stappen binnen het wervingsproces administratief en organisatorisch efficiënt verlopen.
Je hebt regelmatig contact met kandidaten, plant gesprekken en selectiedagen en ondersteunt het recruitmentteam bij het realiseren van de instroomdoelstellingen. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken behoud je overzicht over meerdere lopende processen en zorg je voor een correcte verwerking van informatie in de verschillende systemen.
Belangrijkste werkzaamheden
-
Coördineren en ondersteunen van het recruitmentproces voor de instroom van buschauffeurs.
-
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor kandidaten gedurende het sollicitatieproces.
-
Telefonisch contact onderhouden met kandidaten over de voortgang van de procedure.
-
Inplannen van gesprekken, selectiedagen en andere onderdelen van het selectieproces.
-
Administratief verwerken van sollicitaties en kandidaatgegevens in de recruitmentsystemen.
-
Zorgdragen voor tijdige communicatie met kandidaten en interne stakeholders.
-
Ondersteunen bij het organiseren en begeleiden van wervings- en selectiedagen.
-
Coördineren van screenings en het verzamelen van benodigde documentatie.
Functie-eisen
-
Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM of Bedrijfskunde.
-
Minimaal 5 jaar ervaring als HR-supportmedewerker met recruitmentadministratie.
-
Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen van recruitmentprocessen, zoals het verwerken van sollicitaties, het plannen van gesprekken en communicatie met kandidaten.
-
Ervaring met procesmatig werken en stakeholdermanagement (toe te lichten in een casus in de motivatiebrief).
-
Ervaring met SAP.
-
Deze functie staat niet open voor zzpers.
Competenties
-
Klant- en servicegericht.
-
Nauwkeurig en administratief sterk.
-
Goede organisatorische vaardigheden.
-
Proactieve werkhouding.
-
Samenwerkingsgericht.
-
Integer en betrouwbaar.
-
In staat om meerdere processen tegelijk te overzien.
-
Sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
-
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
