Communicatieadviseur

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rhenen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Rhenen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Opdracht
De gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een communicatieadviseur ter vervanging binnen team Communicatie voor 20–24 uur per week.

De opdracht is deels adviserend en deels uitvoerend van aard, met nadruk op:

• communicatie advies binnen het sociaal domein
• social media
• websitebeheer (rhenen.nl)
• ondersteuning bij actuele projecten en
• crisiscommunicatie

Het betreft een praktische, hands-on rol waarin zelfstandig gewerkt wordt, maar in nauwe afstemming met collega’s binnen communicatie en betrokken teams.

Belangrijke inhoudelijke dossiers in deze periode:

• Sociaal domein (o.a. buurthuizen, activiteitenkalender, collegeverzoeken)
• Actieve openbaarmaking (WOO / openrhenen.nl)
• Nieuw Integraal Veiligheidsplan
• Afsluitingen A12 en IJsselbrug (ook interne communicatie)

De opdracht vraagt om iemand die snel kan instappen in een lopende organisatie en direct inzetbaar is.

 Wat ga je doen?
De communicatieadviseur:

• beheert en actualiseert content op rhenen.nl;
• verzorgt en adviseert over communicatie binnen het sociaal domein (in afstemming met collega’s);
• beheert en ontwikkelt socialmediacontent (in samenwerking met collega);
• ondersteunt en adviseert bij communicatie rondom projecten (Integraal Veiligheidsplan, infrastructuurprojecten e.d.);
• draagt bij aan actieve openbaarmaking (WOO);
• levert waar nodig bijdrage aan crisiscommunicatie (pré).
• Springt bij en ondersteunt het team waar nodig.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
3. Aantoonbare werkervaring met het beheren van de gemeentelijke website;
4. Beschikbaar voor 20-24 uur per week, inclusief maandag;
5. Maximaal uurtarief €90, exclusief btw, inclusief reiskosten woon- verkeer en fee flextender;
6. Kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn in Rhenen;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met communicatie binnen het sociaal domein of veiligheid; (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie; (15 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met social media beheer binnen de overheid; (30 punten)
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur; (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• je werkt zelfstandig en gestructureerd;
• je bent hands-on en uitvoeringsgericht;
• je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen;
• je schrijft helder en toegankelijk
• je bent flexibel in je inzet;
• je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• je houdt het hoofd koel bij actualiteit of druk.

 Vaardigheden

• Je bent hands-on en pakt door.
• Je bent flexibel in je inzet gedurende de week.
• Je kunt complexe onderwerpen eenvoudig uitleggen.
• Je maakt makkelijk contact en bent toegankelijk.

Je hebt oog voor wat inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners nodig hebben.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie vijf (5) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inleners beloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja het heeft de voorkeur dat de kandidaat in In ieder geval maandag en incidenteel (in overleg) ook op vrijdagen fysiek aanwezig is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 19 maart De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 maart bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht een fee van €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• De uitbetaling van de factuur zal plaatsvinden op de G-rekening (25%) en rekeningnummer leverancier (75%). Niet van toepassing voor ZZP’ers.
• Alleen maandelijkse facturatie vereist (geen 4 weken)
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Nee

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 12 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 13 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.