Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Zutphen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Zutphen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een senior projectmanager voor de verkenningsfase én realisatie fase voor het project Hanzehuis. Theater Hanzehof is een theatercomplex met een prachtige Buitensociëteit uit 1891 en een sterk verouderd congres- en theaterdeel uit 1974, gelegen in de gemeente Zutphen. De komende jaren willen we inzetten op het vernieuwen van dit verouderde deel door het creëren van een multifunctioneel gebouw, waarbij ook de Buitensociëteit nog beter tot haar recht komt. Een ontmoetingsplek of ook wel huiskamer waar je niet alleen kunt genieten van een theatervoorstelling, cabaret of een concert, maar waar drie instellingen de handen inéénslaan om gezamenlijk een plek te creëren waar kunst, cultuur, welzijn, educatie, talentontwikkeling en participatie samenkomen. De Hanzehof, Muzehof en de bibliotheek bundelen hun krachten en zetten in op één plek die we zowel kunnen zien als dé culturele ontmoetingsplek in de regio, als ook als een poppodium,
Taalhuis, kinderbibliotheek, oefenstudio, werkplek, verenigingsgebouw, debatcentrum, grand-café of gewoon als een plek waar je graag komt. Een huiskamer voor de stad. Met als werktitel “het Hanzehuis”.
Het project is opgedeeld in 4 deelprojecten, waar de senior projectmanager integraal inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor is.
Ieder deel project heeft zijn eigen deel projectleider, inclusief projectteam. De deel projectleider stuurt, onder regie van de senior projectmanager, het project team van het deelproject aan. De deel projectleiders hebben zitting in het kernteam, net als communicatie en financiën. Het kernteam wordt aangestuurd door de senior projectmanager.
De gemeenteraad van Zutphen heeft in de zomer van 2025 onder andere besloten over het SO van het gebouw en budgetten gereserveerd in de begroting voor realisatie van dit (deel) project. De voorbereidingen voor de architecten selectie zijn in volle gang, zodat na de zomer van 2026 de VO in voorbereiding kan.
De bestuurlijke eenwording van 3 organisaties is een volgend deelproject. Onder leiding van de deelprojectleider wordt het komende naar gewerkt aan onder andere de ideeën en besluiten over de bedrijfsvoering, exploitatie etc.
Het deelproject Openbare Ruimte werkt tot aan de zomer van 2026 toe naar het SO van de Openbare Ruimte en bijbehorende kostenraming. Waarna besluitvorming van de raad wordt gevraagd en de projectgroep de volgende fase in gaat.
Het deelproject tijdelijke huisvesting is op zoek naar een locatie voor de tijdelijke huisvesting van de instellingen tijdens de sloop, nieuwbouwfase van het gebouw. Zij werken aan de plannen, vergunningen, tijdelijke explotaties, prestatieafspraken etc. etc.
Naast de inhoudelijke sturing verwachten we ook een coachende rol richting de deelprojectleiders van de in te huren senior projectmanager. Hij of zij heeft te allen tijde het overzicht op alle deelprojecten en het geheel. Signaleert koppelkansen, mogelijke risico’s en bewaakt de planning en afspraken. Daarnaast is de senior projectmanager verantwoordelijk voor:
- De voorbereiding en organisatie van kernteam en stuurgroep vergaderingen.
- De inhoudelijke en functionele aansturing van de deelprojectleiders.
- De voorbereiding en organisatie van de bestuursdriehoek met wethouder en ambtelijk opdrachtgever.
- De integrale doelstellingen van het project Hanzehuis, zoals deze zijn geformuleerd in de Bestuursopdracht (2023) en latere raadsbesluiten (2024, 2025).
- De integrale budgetbewaking en planning van het gehele project.
- De integrale aanpak op communicatie en participatie.
- Onderhouden draagvlak alle interne- en externe stakeholders.
- Een goede, constructieve relatie met de directeuren en RvT’s van de betrokken instellingen.
- Rapporteren aan Stuurgroep en college.
- Het uitzetten van alle benodigde onderzoeken om te komen tot een programma van eisen.
De werkzaamheden mogen door één persoon worden uitgevoerd.
Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert;
3. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior projectmanager, met integrale verantwoordelijkheid, bij de (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers, licht dit duidelijk toe in het cv;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior projectmanager bij een vergelijkbare complexe meervoudige Europese Aanbesteding met meerdere gebruikersorganisaties, licht dit duidelijk toe in het cv;
6. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeente;
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur bij de (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de planvormings- en voor- en definitief ontwerpfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met de financiële sturing en kennis van subsidiemogelijkheden van een dergelijk project (25 punten);
11. Aantoonbare werkervaring tijdens de uitvoeringsfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen (20 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met de het aansturen in de verkenningsfase van een projectteam dat zich richt op de inrichting van de openbare ruimte rondom een maatschappelijk/cultureel gebouw (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Je realiseert je dat je onderdeel bent van en medeverantwoordelijk voor de organisatie;
– Je realiseert je dat je namens de gemeente Zutphen opereert en in het belang van het project continu alle belangen kunt afwegen voor en namens de gemeente;
– Je staat voor wie je bent en voor wat je doet;
– Je blijft doelmatig handelen door je eigen gedragsstijl aan te passen aan veranderende omstandigheden;
– Binnen randvoorwaarden kom je in samenspraak met belanghebbenden tot gedragen resultaat;
– Je onderkent en speelt in op signalen binnen de politieke en maatschappelijke verhoudingen;
– Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
– Je wisselt formeel en informeel informatie uit en je gaat vindingrijk en/of vernieuwend om met situaties.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie Alle CV’s (inclusief knock out) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alle CV’s (inclusief knock out) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max €150 per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (dinsdag zeker).
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.
- Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
- Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is sociaal aanbesteden en daarmee Social Return onderdeel van het duurzame
Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement (de beoordeling daarvan wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan. De nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact op nemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning
verstrekt. - De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 17 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 19 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 23 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
