Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Opdracht
Je bent bekend met het werken in een gemeentelijke organisatie, met gebiedsontwikkeling en bij voorkeur met het functioneren van een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij tussen gemeente en projectontwikkelaars. Je bereidt projectdocumentatie voor, coördineert planningen en bewaakt budgetten en besluitvorming.
Belangrijkste taken zijn:
- Programma- en projectdocumenten opstellen en beheren, zoals projectplannen, rapportages, offertes en bestuurlijke stukken;
- Bewaken van de projectdoelstellingen, budget, planning, het projectplan
- Het besluitvormingsproces coördineren, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
- De stakeholder- en risicoanalyse actueel houden;
- De programmamanager en projectmanagers adviseren over zowel inhoud als proces.
- Aansturen van eigen deelprojecten
Kandidaat omschrijving:
Je bent je bewust van je omgeving. Sterk in het regisseren van samenwerking en verbinden van partijen en belangen. Je neemt verantwoorde risico’s om de doelen te bereiken. En hebt een positieve instelling om partijen te mee te krijgen binnen de kaders van het project.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per maart 2026;
2. Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/-coordinator bij een gemeentelijke organisatie;
3. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gebiedsontwikkelingsprojecten;
Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/-coordinator binnen een gemeente (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het complex budgetbeheer binnen gebiedsontwikkeling, licht dit duidelijk toe middels een uitgeschreven voorbeeld/referentieproject (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met aansturing het begeleiden van deelprojecten (20 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: je bent alert op relevante in- en externe ontwikkelingen en bent in staat deze te vertalen naar de praktijk.
- Regisseren: je bent in staat duurzame samenwerkingsverbanden en verbinding te creëren tussen verschillende partijen en belangen.
- Durf: je toont lef en bent niet bang verantwoorde risico’s te nemen om een doel te bereiken.
- Enthousiasmeren: je krijgt door een positieve instelling partijen mee en weet het belang en effect van een onderwerp over te brengen.
- Onderhandelen: je behartigt de belangen van de gemeente in onderhandelingssituaties.
- Resultaatgerichtheid: je bent in staat concrete resultaten te boeken met je netwerkactiviteiten en werkt hier doelgericht en vasthoudend naartoe.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever bereidt zich alvast voor op de WTTA-wetgeving welke per 1 januari 2027 ingaat. Vanaf 1 oktober 2026 accepteren ze alleen leveranciers welke in het bezit zijn een SNA-certificaat (dit geldt niet voor ZZP’ers).
- Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
- Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
