Werkvoorbereider Infrastructuur

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit. 

De afdeling is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw en reconstructie van projecten op het gebied van wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten

De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Projectleiding Realisatie, Voorbereiding en Toezicht Realisatie, Aanbesteding en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.

Vanuit jouw rol kom je te werken in het team Voorbereiding en Toezicht Realisatie. Binnen dit team verzorgen we samen met het team Ontwerp de uitwerking en de uitvoering van de projecten en kunnen de teams eigenlijk gezien worden als het ingenieursbureau van de provincie.

Binnen deze teams maken we (verkeerskundige en landschappelijk ingepaste) ontwerpen, contracten (bestekken) en begeleiden we de uitvoering van de wegenbouwprojecten. Specifiek binnen het team Voorbereiding en Toezicht Realisatie zijn we met circa 20 medewerkers dat bestaat uit werkvoorbereiders en toezichthouders. De werkvoorbereider Infrastructuur werkt meestal vanuit het Provinciehuis in Arnhem (minimaal 3 dagen per week). Daarnaast zal een deel van de werkzaamheden op projectlocaties binnen de provincie Gelderland worden verricht. 

Taken en verantwoordelijkheden

De werkvoorbereider Infrastructuur is verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van (complexe) civiel-technische projecten. Het betreft hier o.a bestek/contract, tekeningen en het (technisch) overleg met betrokken partijen.

Verder is de werkvoorbereider verantwoordelijk voor:

• Opname buiten;
• Signaleren van problemen/ knelpunten in het ontwerp en die bespreken met de projectleider;
• Product/materialen kennis;
• Communicatie met projectleden en specialisten;
• Bewaken eigen projectplanning.

De werkzaamheden zijn onderdeel van het proces “voorbereiden van wegenbouw projecten vanaf definitief ontwerp tot aan de aanbesteding”. In de meeste gevallen gaat het hierbij om RAW-bestekken. De daarbij te leveren producten zijn:

• Onderzoekstekeningen;
• Bestektekeningen;
• Werktekeningen;
• Definitief ontwerp;
• RAW- bestek;
• Besteksraming.

De tekeningen dienen te voldoen aan de provinciale tekenrichtlijnen en NLCS voor autocad-tekeningen en het bestek dient te voldoen aan de provinciale leidraad voor besteksoplossingen. Bestekken moeten worden opgesteld overeenkomstig de RAW-systematiek. Werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd waarbij een projectleider Realisatie aanwijzingen en instructies geeft over het doel van de opdracht. De werkvoorbereider is veelal voor goedkeuring van het Definitief Ontwerp (DO) al in projectteamverband betrokken bij de ontwerpfase.

Indien een bestek door een extern ingenieursbureau wordt opgesteld zorgt de werkvoorbereider voor de juiste input voor het bureau en controleert het concept bestek op inhoud, op toepassing van de leidraad besteksoplossingen en op de RAW systematiek.

In voorkomende gevallen levert de werkvoorbereider een bijdrage aan de contractvorming en realisatie van UAV-gc projecten. De daarbij te leveren producten zijn:

• Basisovereenkomst;
• Vraagspecificatie;
• Annexen.

De producten dienen te voldoen aan het basiscontract op grond van het provinciaal contracten buffet.

Extra’s
De werkvoorbereider moet beschikken over / door het detacheringsbureau worden voorzien van :

• veiligheidsschoenen (klasse S3)
• mobiele telefoon met camera
• rijbewijs

Provincie Gelderland zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest, voorzien van provinciaal logo. Overige persoonlijke
beschermingsmiddelen worden in overleg geleverd.

We hebben de intentie om de kandidaat na 12 maanden (vanaf de startdatum van de opdracht) in vaste dienst te nemen van provincie Gelderland, zonder overname kosten en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is (deta-vast overeenkomst).

Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 Beschikbaarheidseis

Kandidaat is inzetbaar vanaf 13 april 2026 voor de duur van 12 maanden voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen per week werkzaam op het Provinciehuis te Arnhem. De inhuuropdracht kan niet worden verlengd.

Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 1 mei 2026 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eis 2 Overige eis

Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet. 

Eis 4

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau, verkregen door:

– Een afgeronde opleiding HTS Civiele Techniek of vergelijkbaar (afgerond met diploma) en minimaal 3 jaar relevante werkervaring, of

– Een afgeronde opleiding MTS Civiele Techniek of vergelijkbaar (afgerond met diploma) en minimaal 7 jaar relevante werkervaring.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.

Eis 5

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2015 – heden) met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor kleine en middel grote reguliere projecten. Dit zijn projecten met een aanneemsom van € 500.000 tot maximaal € 5.000.000, grotendeels bestaand uit grootonderhoud aan verschillende assets (verhardingen, elektrotechnische installaties, kunstwerken, groenvoorzieningen, bebording en bebakening, etc.) en (kleine) reconstructies.

Geef een toelichting (beschrijving) hoe u denkt aan de gevraagde minimaal 3 jaar ervaring in deze eis te voldoen. Graag ook de aanneemsom vermelden.

Eis 6

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar relevante ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met het substantieel bijdragen aan de totstandkoming van UAV-GC contracten. Bij de beoordeling van de relevantie spelen de geleverde bijdrage, de mate van zelfstandigheid bij die bijdrage en het type projecten een belangrijke rol.

Geef een toelichting (beschrijving) hoe u denkt aan de gevraagde minimaal 1 jaar relevante ervaring in deze eis te voldoen.

Eis 7

Leverancier/kandidaat is bereid een deta-vast overeenkomst met de provincie aan te gaan waarbij de provincie na 12 maanden (na de startdatum van de opdracht) de kandidaat kosteloos in dienst kan nemen en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is.

Graag aangeven of u en de kandidaat hiertoe bereid zijn. 

Eis 8

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Gunningscriteria

Wens 1 (30 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring (opgedaan in de periode 2015 – heden) als werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor grote en complexe projecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag ook de aanneemsom vermelden.

Dit is minimaal één project met een aanneemsom van > € 5.000.000, grotendeels bestaand uit nieuwbouw of grootschalige reconstructies met verschillende assets (verhardingen, elektrotechnische installaties, kunstwerken, groenvoorzieningen, bebording en bebakening, etc.).

• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring als werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor grote en complexe projecten (30 punten)
• Kandidaat heeft 2 tot 3 jaar ervaring als werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor grote en complexe projecten (20 punten)
• Kandidaat heeft 1 tot 2 jaar ervaring als werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor grote en complexe projecten (10 punten)
• Kandidaat heeft minder dan 1 jaar ervaring als werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor grote en complexe projecten (0 punten)

Wens 2 (30 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (30 punten)
• Kandidaat kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (20 punten)
• Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (10 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (0 punten)

Wens 3 (20 punten)

Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen (20 punten)
• Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen (10 punten)
• Kandidaat kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen (0 punten)

Wens 4 (20 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring in de functie van werkvoorbereider met het opstellen van een inschrijvingsleidraad en inschrijfstaat middels de Milieu Kosten Indicator (MKI), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar ervaring met de Milieu Kosten Indicator vanuit de functie van werkvoorbereider (20 punten)
• Kandidaat heeft 1 tot 2 jaar ervaring met de Milieu Kosten Indicator vanuit de functie van werkvoorbereider (10 punten)
• Kandidaat heeft minder dan 1 jaar ervaring met de Milieu Kosten Indicator vanuit de functie van werkvoorbereider (0 punten)

Competenties te toetsen in interview

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
2. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
3. Pro-actief (Klantgerichtheid): Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht.
4. Zorg voor kwaliteit: Je hanteert hoge kwaliteitsnormen voor doelstellingen, processen en resultaten en streeft naar voortdurende verbetering.
5. Flexibel gedrag: Als zich problemen voordoen of omstandigheden veranderen, zorg je ervoor dat je eigen gedragsstijl (je voorkeursstijl) verandert om een gesteld doel te bereiken.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie – 10 punten
• Voldoet voldoende aan competentie – 5 punten
• Voldoet onvoldoende aan competentie – 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. 

Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Planning
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 11 maart 2026, 09:00 uur.

Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Reactietermijn

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.

Overige Informatie

• Door het indienen van uw offerte gaat leverancier zonder voorbehoud akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV) Gelderland 2023 voor leveringen en diensten. De AIV Gelderland 2023 zijn te raadplegen op gelderland.nl/inkoopvoorwaarden.
• Provincie Gelderland zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Vanuit Flextender wordt er een VOG link verstrekt na gunning.
• Provincie Gelderland faciliteert aan leverancier een provinciale laptop, die eigendom is van de provincie en die ook beheerd wordt door de provincie. Dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatieveiligheid. Provincie Gelderland beschikt verder over voldoende kantoorvoorzieningen waar leverancier gebruik van kan maken.
• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
• Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld.

Facturatie
Er wordt geen gebruik gemaakt van de facturatiemodule van Flextender. De factuur dient direct te worden verstuurd aan provincie Gelderland met daarop het zaaknummer en het, door provincie Gelderland op een later moment aan u toegestuurd, inkoopordernummer. De digitale factuur kan verzonden worden naar facturen@gelderland.nl.

Het factuuradres is: Provincie Gelderland, Markt 11, 6811 CG ARNHEM.

Rechtsbescherming/bezwaar tegen gunningsbeslissing
In afwijking van artikel 1.6 en artikel 11.2 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing is hij gedurende zeven (7) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid deze aan te vechten door een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht om per e-mail via inhuur@gelderland.nl provincie Gelderland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.

Door het uitbrengen van een offerte gaat elke Leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van zeven (7) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de Leverancier, en verval van iedere aanspraak.

Klachtenprocedure
In afwijking van artikel 9 van de inschrijfvoorwaarden van Flextender geldt de volgende bepaling. Het is mogelijk om een klacht in te dienen per e-mail via klachtenmeldpunt@gelderland.nl. Voordat u een klacht indient moet u, indien mogelijk, eerst een vraag stellen voor de Nota van Inlichtingen. U moet duidelijk aangeven dat het een klacht betreft. De voorwaarden voor het indienen van een klacht staan aangegeven in de Klachtenregeling aanbestedingen Gelderland 2013.

Social Return
De provincie Gelderland kent een aantal organisatiedoelstellingen, één daarvan is het bijdragen aan Social Return. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door middel van het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en/of wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Op deze manier leveren opdrachtnemers een bijdrage op het gebied van werkgelegenheid en/of ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Er zijn verschillende manieren om invulling te geven aan Social Return. Denk aan het bieden van werkplekken, leerbanen, werkervaringsplekken en stages. Maar ook andere vormen van Social Return zijn welkom, zoals het bieden van of bijdragen aan scholing, begeleiding, geven van gastcolleges of advies aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of leerlingen/studenten.

Creatieve invullingen die op een andere wijze bijdragen aan de (arbeids-)participatie en/of ontwikkeling van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn tevens mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn Sociale inkoop (inkopen van diensten of producten bij sociale werkvoorzieningen/sociale ondernemingen) of het creëren van of bijdragen aan maatschappelijke activiteiten/sociale projecten.

De Social Return coördinator van provincie Gelderland kan u hierin verder informeren,  op weg helpen en ondersteunen. Na gunning zal de Social Return coördinator contact met u opnemen om samen te kijken naar de mogelijkheden.

CO2 resultaten
Provincie Gelderland is gecertificeerd op de CO2 prestatieladder, niveau 3. In het kader van deze certificering worden CO2 resultaten gemonitord (waarvoor we de CO2 resultaten van onze leveranciers nodig hebben). Op verzoek van provincie Gelderland moet u op transparante wijze de gevraagde CO2 resultaten verstrekken met betrekking tot uw vervoersbewegingen (voor zover dit relevant is voor uw opdracht én benodigd is voor de berekening van onze CO2 resultaten). Indien u deze CO2 resultaten zelf (nog) niet monitort, moet u deze naar uw beste inschatting verstrekken. We verwachten in ieder geval dat kandidaat kan aangeven welk(e) vervoersmiddel(en) er ingezet zijn voor deze opdracht, of deze CO2 neutraal zijn (of niet) én een globale inschatting van het aantal afgelegde kilometers voor deze opdracht.

Verbod op Russische betrokkenheid
Op basis van het vijfde sanctiepakket van de Europese Unie is het provincie Gelderland niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Provincie Gelderland sluit een leverancier uit indien er sprake is van Russische betrokkenheid. Door het indienen van een offerte verklaart leverancier naar eer en geweten dat er geen sprake is en zal zijn van Russische betrokkenheid bij deze offerte én bij de uitvoering van de overeenkomst.

Leverancier verklaart in het bijzonder dat:

1. a) Leverancier geen (rechts)persoon is met een Russische nationaliteit en deze (rechts) persoon (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd is in Rusland;
2. b) Leverancier geen rechtspersoon is die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd;
3. c) Leverancier niet handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b);

Indien de opdracht aan leverancier wordt gegund, bevestigt leverancier door ondertekening van de overeenkomst dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de hierboven bedoelde zin.  

Als na ontvangst van de offerte of na gunning van de opdracht uit ons eigen onderzoek blijkt dat (mogelijk) sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst, dan zal de provincie Gelderland u alsnog verzoeken ondersteunende documentatie te overleggen voor uw standpunt dat géén sprake is van Russische betrokkenheid bij uw onderneming.