Functieomschrijving: Senior Projectmanager Urensturing en Kostentoerekening

Doel van de functie

De Senior Projectmanager is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een vooronderzoek en het opstellen van een plan van aanpak voor het verbeteren en doorontwikkelen van de systematiek voor urenregistratie en kostentoerekening van personele lasten. De focus ligt op het verbeteren van processen, systemen en governance en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een analyse van de huidige urenregistratie, systemen en werkprocessen.
• Opstellen van een visie, strategie, roadmap en projectplan.
• Verbeteren van het tijdschrijfsysteem en optimaliseren van werkprocessen en mandaten.
• Ontwerpen van een passende governance- en beheerstructuur.
• Aansturen van het project en bewaken van planning, kwaliteit en resultaten.
• Managen van stakeholders en creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Adviseren van directie en management en opstellen van beslisdocumenten.

Projectmanagers zijn hierbij verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en realiseren van projecten binnen afgesproken tijd, budget en kwaliteit en zorgen voor effectieve samenwerking met stakeholders. (Werken bij de Overheid)

Resultaat

• Projectplan inclusief roadmap, planning en governance.
• Adviesrapport en beslisdocumenten voor directie.
• Ontwerp voor structurele borging en doorontwikkeling.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met urenregistratie, SAP/FCC en procesverbetering.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, organisatieverandering en projectmanagement
• Ervaring met het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van complexe processen.
• Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.
• Bevestiging dat de verstrekte informatie naar waarheid is ingevuld.

Je sollicitatie dient uiterlijk 25 februari om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.