Locatiemanager Opvang Oekraïne Wijdemeren (ZZP)

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.

Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari 2026 ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de Oekraïne-opvang opgave in Wijdemeren.

Opdracht
Binnen de opvang voor Oekraïense ontheemden in Wijdemeren verblijven bewoners op diverse locaties die inmiddels al langere tijd in gebruik zijn. Het duurzaam functioneren van deze locaties vraagt om structurele aandacht voor de fysieke leefomgeving, veiligheid en facilitaire organisatie.

De locatiemanager is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocaties op facilitair en gebouw gebonden gebied. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor bewoners. De locatiebeheerder onderhoudt actief contact met de locatiefunctionarissen en fungeert als schakel tussen bewoners, locaties en de gemeente. De locatiebeheerder werkt onder inhoudelijke regie van de coördinator vluchtelingenopvang en levert structureel informatie aan over de staat van de locaties, risico’s en knelpunten.

De locatiemanager wordt functioneel aangestuurd door de coördinator Vluchtelingen en heeft structureel overleg met de coördinator. Voor technische en bouwkundige werkzaamheden stemt de locatiemanager af met de projectleider Oekraïne opvang, met als doel onderhoud, aanpassingen en verbeteringen aan de opvanglocaties tijdig en correct uit te voeren.

In de startfase heb je wekelijks overleg met de coördinator vluchtelingenopvang, later bij voorkeur tweewekelijks. De locatiebeheerder informeert de coördinator actief over: de staat van gebouwen en voorzieningen, veiligheidsrisico’s en incidenten, structurele knelpunten op locaties, terugkerende signalen vanuit bewoners en locatiefunctionarissen. Bij urgente situaties (veiligheid, grote schade, escalaties): direct contact met de coördinator vluchtelingenopvang. De coördinator bepaalt, in afstemming met de locatiebeheerder, of en welke vervolgstappen nodig zijn richting interne afdelingen, bestuur of externe partijen.

Taken

• Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
• Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten; coördineren van reparaties en afstemming met leveranciers/aannemers.
• Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden (waar passend) en bewaken van voorraden en voorzieningen.
• Toezien op naleving van huisregels en leefregels (zoals brandveiligheid, gebruik van gezamenlijke ruimtes, fietsen/rommel in gangen); bewoners hierop aanspreken waar nodig.
• Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving; registratie en opvolging bewaken.
• Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten/opleveringen (waar van toepassing).
• Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks).
• Zo nodig verspreiden en/of uitdelen van locatie- of gemeentelijke informatie (bijvoorbeeld brieven of mededelingen) en borgen dat bewoners deze ontvangen.
• Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met de locatiefunctionarissen per opvanglocatie.
• Afstemmen met de Veiligheidsregio over beschikbare opvangplekken, instroom van nieuwe bewoners en wijzigingen in bezetting.
• Tijdig doorgeven van mutaties in capaciteit(vrijgekomen of bezette plekken) aan de Veiligheidsregio via de coördinator vluchtelingenopvang.
• Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen, wisseling van bewoners en komst van nieuwe bewoners, waaronder het klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen zoals bedden, matrassen, kussens, linnengoed en overige inventaris.
• Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar worden opgeleverd.
• Bijhouden van actuele bewonerslijsten per locatie (instroom, doorstroom en uitstroom).
• Registreren van verhuizingen, kamerwissels en wijzigingen in bezetting.
• Zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie rondom het aantal bewoners per locatie.
• Delen van bewonersoverzichten en relevante mutaties met de coördinator vluchtelingen.
• Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiebeheerders/locatiemanagers (bijvoorbeeld RCVS-overleggen) en relevante informatie hieruit terugkoppelen aan de coördinator vluchtelingen.

Beschikbaarheid en inzet (indicatie)
De exacte omvang kan worden aangepast op basis van:

• De staat van de gebouwen;
• Het aantal bewoners en mutaties (instroom/doorstroom).
• In de opstart- en veranderfase (bij nieuwe locaties of verhuizingen) kan tijdelijke opschaling noodzakelijk zijn.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van aannemers bij nieuwbouw of verhuizingen;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van offertes en verstrekken van opdrachten;
4. Aantoonbare werkervaring met de algemene facility management taken, benoem dit concreet in het cv;
5. Aantoonbaar in het bezit van een geldig BHV-certificaat, Rijbewijs B en eigen vervoer/auto;
6. Beschikbaar per 1 maart 2026 voor 24 uur per week, ook buiten werktijden om voor spoedsituaties, incidenten, storingen, schades of veiligheidsissues.
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer, facilitair beheer, technische dienst, huismeesterschap of conciërgewerk en onderhoud en vervanging van gebouw gebonden installaties (50 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en kennis van vluchtelingenopvang (25 punten);
9. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de relevante wet- en regelgeving rondom veiligheid, brandveiligheid en leefbaarheid. Benoem hiervan concrete voorbeelden in het cv (25 punten);

Competenties

• Praktisch en oplossingsgericht.
• Organisatorisch sterk; kan plannen, prioriteren en opvolgen.
• Vastberaden en zorgvuldig; werkt veilig en nauwkeurig.
• Communicatief; kan duidelijk en respectvol communiceren met bewoners en locatiefunctionarissen.
• Stressbestendig; blijft rustig bij storingen of incidenten.
• Samenwerkingsgericht; schakelt goed met collega’s en externe partijen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden in overleg gepland in de week van 23 februari 2026.

Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 februari 2026 om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.