Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Ben jij de projectmanager die zich thuis voelt in een complexe omgeving en wil jij maatschappelijke vastgoed projecten voor de stad Utrecht realiseren?
Als Projectmanager kom jij te werken op de afdeling vastgoedprojecten (VGP). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen, waar ongeveer 200 mensen werken:
- Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijk opdrachtgevers en hun adviseurs);
- Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
- Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).
Jij gaat aan de slag in het team vastgoed binnen de afdeling VGP. In het team werken wij met 16 projectmanagers aan renovatie, restauratie, nieuwbouw en verduurzamings projecten van bijvoorbeeld een aantal culturele instellingen. Daarnaast wachten een aantal groot onderhoudsprojecten op een projectmanager. Het gaat om verschillende projecten vanaf 300.000 voor de verduurzaming van een aantal objecten tot en met een paar miljoen.
Als projectmanager ben je de spil in het web en weet jij op alle verschillende niveaus goed te communiceren en het project door de organisatie heen te loodsen. Bij de meeste projecten sta je aan de start, dan richt je het projectteam in en pak je de lead om te komen tot een projectcontract waarin je omschrijft hoe dit project aan te pakken en met welke randvoorwaarden. Vervolgens zorg je dat het project in goede banen wordt geleid. Wij werken binnen de gemeente met de Project Matig Creëren (PMC) methodiek.
Opdrachtomschrijving:
- Je wordt projectmanager vastgoed voor een aantal vastgoedprojecten (renovatie met herbestemming, verduurzaming en groot onderhoud).
- Je zorgt voor de goede randvoorwaarden om de projecten doorgang te laten vinden via een projectcontract waar je vervolgens op kunt sturen.
- Je zet een projectstructuur neer per project en stuurt op de planning. Indien nodig komt er een directievoerder op het werk, maar bij kleinere projecten kan het zijn dat je dit zelf oppakt.
- Je bent de spil in de diverse projectteams en ontwerpteams. En bent ook kritisch in de technische oplossingen die worden aangedragen.
- Je rapporteert aan de programmamanager vastgoed op de GROTICK elementen.
- Je werkt nauw samen met de gedelegeerd opdrachtgever van de vastgoedorganisatie.
- Je schakelt continu tussen projectniveau, programmaniveau en de belangen van je stakeholders, die per project kunnen verschillen.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de vastgoedprojecten voltooid zijn en overgedragen aan de beheerorganisatie van VGU.
Jij hebt:
- minimaal hbo werk- en denkniveau op basis van een bouwkundige of technische opleiding of werkervaring.
- kennis van de huidige relevante wet- en regelgeving in vastgoedprojecten en kunt deze vertalen naar de praktijk/ toekomstbestendige ontwerpen.
- minimaal 10 jaar ervaring met de realisatie van complexe huisvestingsprojecten: van initiatief tot en met de uitvoeringsfase en nazorg.
- goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
- werkervaring in een politiek gevoelig project bij een gemeente.
- de vaardigheid om te verbinden en tegelijkertijd ook de daadkracht wanneer de omstandigheden erom vragen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 27 februari of in de week van 2 maart. We nemen contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
