Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als financieel specialist zorg je ervoor dat de financiën voor het organisatieonderdeel Culturele Zaken altijd op orde is.
Je bent een stabiele en betrouwbare basis voor de afdeling, die ervoor zorgt dat de basis (financiën) altijd op orde is. Je bent niet verantwoordelijk voor de uitgaven, maar wel verantwoordelijk om alle inkomsten en uitgaven in beeld te brengen samen met de inhoudelijke beleidsadviseurs. Daarmee ben je soms een vraagbaak voor de afdeling, soms degene die knelpunten signaleert en soms degene die collegas vooruithelpt om zicht te krijgen op de geldstromen. Als financieel specialist heb je dus een veelzijdige rol, maar wel afgebakend door de inkomsten en uitgaven van de afdeling.
Opdrachtomschrijving:
- Je zorgt ervoor dat de basis (financiën) op orde is en blijft. Daarvoor ben je in nauw contact met de inhoudelijke beleidsadviseurs en toets je deze werkelijkheid aan de financiële administratie (SAP). Denk bijvoorbeeld aan subsidiestromen of opdracht om kunstwerken te realiseren. Waar nodig standaardiseer je werkprocessen en werk je aan verbetering van de sturingsinformatie.
- Je hebt een signalerende functie bij financiële knelpunten richting de business controller. Daarnaast bewaak je de budgetuitputting en rapporteer je daarover periodiek aan het managementteam. Je bent daarbij niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes, maar wel om de financiële verwerking daarvan in beeld te brengen.
- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële rapportages, zodat collegas deze rapportages op een efficiënte en effectieve manier kunnen vullen. Je denkt daarbij out of the box, als dat de transparantie en functionaliteit van rapportages ten goede komt.
- Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van de financiële administratie naar de planning- en controlcyclus. Meer concreet ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de 3e W in de begroting en verantwoording. Daarmee lever je een bijdrage aan de gemeentelijke begroting.
- Bij complexe vraagstukken, zoals tekorten bij een culturele instelling, ben je in staat om te duiken in de financiële huishouding om daar een analyse van op te leveren, gericht op het voorkomen van knelpunten.
- Concreet is er in deze periode één MT heisessie waar jij de financiële overzichten (zoals budgetuitputting en verwacht resultaat) voor aanlevert: 9 juni. Dit doe je in nauwe afstemming met de managers die budgetverantwoordelijkheid dragen.
- Er is een trainee werkzaam op de afdeling die ondersteunt met de uitvoering van het bestel- en inkoopproces. In voorkomende gevallen help je de trainee en werk je samen om het inkoopproces soepel te laten verlopen. Je bent daarmee degene die het inkoopproces coördineert, onder verantwoordelijkheid van de business controller.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht is succesvol afgerond zodra gedurende het traject een actueel inzicht wordt geleverd in de budgetuitputting van Culturele Zaken, waar nodig financiële risicos in beeld brengt en rapporteert aan de business controller, de cijfers voor de 3e W (wat mag het kosten?) voor de begroting 2027 aanlevert en tot slot de financiële consequenties van besluiten verwerkt in de administratie.
Jij hebt:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een boekhoudkundige of (bedrijfs)economische richting).
- Aantoonbare relevante werkervaring als financial.
- Werkervaring binnen een ambtelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
- Ervaring met SAP.
- Analytische vaardigheden om uit een veelheid en diversiteit van informatie een goede analyse te maken en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Ruime ervaring en affiniteit met Excel.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 2 maart tussen 14:00 en 17:00. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek is op locatie.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
