Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.
Afdeling
Team Bestuurssecretariaat en Communicatie maakt onderdeel uit van de afdeling Realisatie. Het is een klein, betrokken, deskundig team dat werkt binnen de dynamiek tussen bestuur, organisatie en onze inwoners. Het team verzorgt de ondersteuning van het bestuur en daarnaast alle werkzaamheden rondom bestuurlijke representatie, kabinetszaken en koninklijke onderscheidingen.
Opdracht
Als medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden binnen de organisatie. De werkzaamheden richten zich onder andere op het zorgvuldig begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, het voorbereiden van officiële evenementen en het leveren van hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne als externe partners.
- Organiseren, coördineren en begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot en met de uitreiking.
- Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten rondom kabinetszaken, zoals officiële ontvangsten, herdenkingen en representatieve activiteiten.
- Uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
- Beheren van agenda’s, correspondentie en bestuurlijke documenten.
- Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen, zoals de provincie, het Kabinet van de Koning en andere gemeenten.
- Administratieve verwerking binnen het bestuurlijk proces, waaronder de afhandeling van collegestukken.
- Signaleren van knelpunten in processen en zelfstandig organiseren van passende oplossingen.
- Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen binnen het takenpakket.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen;
4. Aantoonbare werkervaring met Ibabs, Microsoft Teams en LINT.
Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met Koninklijke onderscheidingen en ceremoniële/kabinetszaken (20 punten);
6. Ervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen (25 punten)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente (25 punten)
8. Aantoonbaar bereid om de werkzaamheden op kantoor in het gemeentehuis in Monnickendam te verrichten (20 punten)
9. Flexibele beschikbaarheid in verband met kabinetszaken en gelegenheden (10 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
In Waterland zijn belangrijke kernwaarden: lef, verbinding, vertrouwen en nieuwsgierigheid. Specifiek voor deze functie aanvullend daarop de competenties: analyseren, stressbestendigheid, resultaatgericht, probleemoplossend vermogen en samenwerken.
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, woe, do, vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 februari 2026.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Bij bepaalde werkzaamheden er mogelijk een laptop van Waterland nodig is en indien nodig deze ook wordt verzorgd door Waterland
Reactietermijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
