Projectleider Ontwikkeling centrale beeld- en videobank (ZZP)

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Bedrijfsvoering zoeken we iemand voor de opzet en beheer beeldbank.

Opdracht
1. Aanleiding
De gemeente Maassluis beschikt over een grote hoeveelheid beeldmateriaal (circa 9.000 foto’s en video’s) dat verspreid is opgeslagen en onvoldoende gestructureerd, beschreven en beheerd wordt. Hierdoor is hergebruik lastig, de kwaliteit wisselend en bestaat het risico dat beelden niet voldoen aan eisen op het gebied van digitale toegankelijkheid, privacy en bereik. Bovendien verliezen we veel tijd aan het zoeken naar juist materiaal. Om efficiënter, consistenter en toegankelijker te communiceren, wil de gemeente Maassluis een centrale beeld- en videobank inrichten binnen SharePoint.

2. Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het opzetten van een duurzame, toegankelijke en goed beheerde beeld- en videobank in SharePoint, zodat medewerkers eenvoudig geschikt beeldmateriaal kunnen vinden en gebruiken voor communicatie-uitingen. De beeldbank:

• ondersteunt het vergroten van het bereik en de herkenbaarheid van de gemeentelijke communicatie;
• voldoet aan richtlijnen voor digitale toegankelijkheid;
• is toekomstbestendig en eenvoudig te onderhouden.

3. Resultaat
Aan het einde van de opdracht is:

• een duidelijke en gebruiksvriendelijke SharePoint-structuur ingericht voor foto- en videomateriaal;
• een opgeschoonde en geordende beeldbank met relevante en actuele beelden;
• een set afspraken, richtlijnen en criteria vastgesteld voor gebruik, beheer en onderhoud;
• duidelijk wie verantwoordelijk is voor beheer, actualisatie en kwaliteitsbewaking.

4. Scope van de opdracht
4.1 Inrichting SharePoint-structuur

• Ontwerpen en inrichten van een logische mappen- en/of metadata-structuur (bijvoorbeeld op thema, wijk, onderwerp, doelgroep, kanaal, datum).
• Inrichten van zoek- en filtermogelijkheden (tags, trefwoorden, beschrijvingen).
• Vastleggen van naamgevingsconventies voor bestanden.
• Aandacht voor rechten en rollen (wie mag bekijken, uploaden, bewerken, verwijderen).

4.2 Opschonen bestaand beeldmateriaal

• Analyse van circa 9.000 bestaande foto’s en video’s.
• Selectie van bruikbaar en actueel materiaal.
• Verwijderen of archiveren van:
• verouderde beelden;
• dubbele bestanden;
• beelden van onvoldoende kwaliteit;
• beelden zonder duidelijke rechten of toestemming.
• Indeling van het geselecteerde materiaal in de nieuwe structuur.

4.3 Criteria voor foto- en videomateriaal
Opstellen van duidelijke kwaliteits- en gebruikscriteria, waaronder:

• Relevantie voor de gemeente Maassluis en haar doelgroepen.
• Actualiteit en representativiteit.
• Professionele en consistente uitstraling.

Digitale toegankelijkheid

• Beelden zijn begrijpelijk en inclusief (diversiteit en herkenbaarheid).
• Foto’s worden voorzien van beschrijvende teksten.
• Video’s voldoen aan toegankelijkheidseisen, zoals:
• ondertiteling;
• duidelijke beeldopbouw;
• goede geluidskwaliteit.

Bereik en inzetbaarheid

• Geschiktheid voor verschillende communicatiekanalen (website, social media, drukwerk).
• Variatie in beeld (overzicht, detail, sfeer, mensen in actie).
• Beelden ondersteunen het verhaal en de kernboodschap.

4.4 Afspraken over beheer en onderhoud

• Vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden (bijvoorbeeld eigenaar, beheerder, gebruikers).
• Proces voor toevoegen van nieuw beeldmateriaal.
• Richtlijnen voor periodieke opschoning en actualisatie.
• Afspraken over auteursrechten, portretrecht en toestemming.
• Vastleggen van werkinstructies en handleidingen voor medewerkers.

Werkwijze
De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd:

1. Inventarisatie & analyse – huidige situatie, wensen en knelpunten.
2. Ontwerp – structuur, criteria en beheerafspraken.
3. Opschoning & inrichting – selectie en migratie van bestaand materiaal.
4. Implementatie – oplevering SharePoint-beeldbank.
5. Borging – documentatie, instructie en overdracht.

6. Planning, fasering en urenindicatie
Onderstaande planning is indicatief en gebaseerd op een gemiddelde gemeentelijke organisatie en een beeldarchief van circa 9.000 bestanden. De planning kan worden aangepast op basis van beschikbare capaciteit en prioriteiten.

Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Reactietermijn

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
2. Benoem minimaal 1 project waarin de kandidaat toegankelijk beeld‑ of videomateriaal heeft ingericht of beoordeeld (alt‑teksten, ondertiteling, beschrijvende metadata);
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van SharePoint-bibliotheken voor grote mediacollecties (> 1.000 bestanden);
4. Beschikbaar per februari 2026, gemiddeld 4 uur per week;

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met WCAG 2.1 AA‑richtlijnen voor beeld en video (10 punten);
6. Benoem minimaal 2 projecten waarin de kandidaat toegankelijk beeld‑ of videomateriaal heeft ingericht of beoordeeld (alt‑teksten, ondertiteling, beschrijvende metadata) (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van SharePoint-bibliotheken voor grote mediacollecties (> 6.000 bestanden) (35 punten);
8. Aantoobare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen van rechten, AVG-vereisten en portretrecht (min. 1 project) (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Oplossingsgericht;
– Analytisch;
– Gestructureerd.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja