Medewerker Informatiebeheer gemeente Kapelle (inhuur/tijdelijk)
Als medewerker Informatiebeheer maak je onderdeel uit van het team Informatiebeheer, waar jij samen met vier collegas alle individuele vragen oppakt voor gemeente Kapelle op het gebied van digitalisering, archivering, registraties en zaakgericht werken. In deze functie versterk je samen met zon 30 collegas de afdeling Bedrijfsvoering.
Naast het archiveren van complexe dossiers in het zaaksysteem ben je verantwoordelijk voor het beheren, archiveren, registeren en ontsluiten van informatie binnen de organisatie. Ook leg je jouw collegas uit wat de beste manier is om documenten te beheren en veilig op te slaan.
Wat zijn je belangrijkste taken?
- Je voert dagelijkse werkzaamheden uit zoals:
- Registeren van inkomende post (papier en digitaal)
- Controle registraties zaaksysteem van medewerkers
- Control afgehandelde zaken zaaksysteem
- Beheren algemene mailbox
- Zoekvragen in het digitale en fysieke archief
- Je bent eerste aanspreekpunt voor je collegas bij vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot complexe aangeboden registraties en het (verbeteren) van het zaakgericht werken;
- Je begeleidt en adviseert collegas en gebruikers actief in het digitaal archiveren en het opslaan en ordenen van documenten;
Wie zoeken wij?
- Je hebt een MBO-denkniveau en beschikt over een relevante opleiding (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
- Relevante werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context is een pré.
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Informatiebeheer, bijvoorbeeld zoals de Archiefwet, Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO), Baseline Informatiehouding Rijksoverheid, AVG en de Wet Open Overheid (WOO);
- Verder is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en je digitale vaardigheden in orde zijn.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met M365 is een pré.
Deze aanvraag is niet geschikt voor een ZZP’er.
