Algemene informatie
De werklocatie is Wilhelminakade 179 in Rotterdam. In het kader van Anders werken wordt voornamelijk vanuit huis gewerkt. Vergaderingen en digitaal overleg vinden plaats via MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid nodig is, gebeurt dit op een gemeentelijke locatie.
De startdatum is zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio februari 2026. De opdracht betreft één medewerker voor 32 tot 36 uur per week en heeft een looptijd van 12 maanden, met een optie tot verlenging van eenmaal 12 maanden.
De functie
Als office manager ondersteun en ontzorg je het programmateam Energiesysteem binnen de afdeling Duurzaamheid. Je bent de rechterhand van de programmamanager en de secretaris en draagt bij aan een effectieve en efficiënte uitvoering van (subsidie)projecten. Met jouw inzet help je mee aan een groene stad, met aandacht voor bewoners, ondernemers en bezoekers.
Je biedt administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning bij projecten en beleidstrajecten en zorgt voor een prettige samenwerking binnen het team.
Werkzaamheden
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteuning bij het opstellen, uitvoeren en beheren van subsidieregelingen
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van innovatieprogrammas en beleidstrajecten
- Duidelijke en tijdige communicatie met betrokken partijen
- Proactief signaleren en oppakken van procesverbeteringen
Het team
Je werkt binnen het opgaveteam Schone Energie van de afdeling Duurzaamheid. Dit team houdt zich bezig met zonne- en windenergie en de ontwikkeling van het energiesysteem. Je maakt deel uit van het team Energiesysteem, dat burgers, bedrijven en het stadsbestuur adviseert over beleid en projecten rondom de energietransitie en netcongestie.
Jouw profiel
Je bent een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamspeler met een proactieve houding. Je kunt goed prioriteiten stellen, behoudt overzicht en schakelt snel bij spoedvragen. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- Afgeronde mbo-4 opleiding in dienstverlening en management
- Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een financiële en administratieve ondersteunende functie
- Minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met Oracle administratiesoftware in de afgelopen 2 jaar
Wensen
- Ervaring met het ondersteunen van subsidieprogrammas
- Werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
- Affiniteit met de energietransitie en bekendheid met het vakjargon
- Ervaring met MS Office 365 (o.a. Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint)
Procedure
De gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. De beoordeling bestaat uit 30% prijs en 70% kwaliteit. Maximaal drie kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek van 30 tot 60 minuten. Per inschrijver mag één kandidaat worden aangeboden.
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 januari om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
