Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Opdracht
De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.
Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen
- Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
- Identificeren van knelpunten, risicos en afhankelijkheden.
- Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
- Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
- Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
- Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agendas.
- Adviesdocument voor implementatie en borging.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse.
Gunningscriteria
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden (40 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 januari 2026 om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
