Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Informatiebeheer is een opgave die steeds belangrijker wordt voor de gemeente Zeist. Zeker door de komst van de WOO willen we ons versterken op dit gebied en zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker informatiebeheer. Met het toenemende belang van wetgeving is het van belang dat het team Informatiebeheer sterker wordt gepositioneerd in de organisatie. Jij geeft leiding aan dat proces en de ontwikkeling van de teamleden Informatiebeheer.
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je samen met onze proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, de archiefinspecteur, projectleiders en de strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de informatiemanager.
Opdracht
Als kwartiermaker is het jouw belangrijkste opdracht de positionering van Informatiebeheer binnen de organisatie te vergroten. Jij zorgt ervoor dat gemeentelijke informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Digitale informatie heeft de focus van het team voor de komende jaren, maar ook analoog hebben we achterstanden in te halen. Jij neemt hierin de leiding en helpt de organisatie door te ontwikkelen naar een duurzaam informatiebeheer.
Daarbij staat de taak centraal om het begrip proces- en zaakgericht werken concreet te vertalen naar de inrichting van de informatiestroom en de keuzes die we daarin maken. Ook het project uitfaseren van netwerkschijven kent een sterke component vanuit informatiebeheer, waaraan jij leiding geeft. Proceseigenaren hierin meenemen en de organisatie begeleiden bij de verandering die we hierin moeten maken, zijn centrale thema’s waar je als kwartiermaker voor staat.
Je herkent en benoemt de uitdagingen op het gebied van digitale archivering en draagt hiervoor toepasbare oplossingen aan. Jij weet als geen ander dat de archiefwet, de WOO, de AVG, de WEP en de Wmebv allemaal informatiekundig verbonden zijn en een grote impact hebben op de werkwijze bij de overheid. Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, en informatiebeheersinstrumenten, je kent de weg in informatiesystemen en ontwerpprocessen bij gemeentelijke domeinen, maar vooral weet je het belang van informatiebeheer over te dragen aan diverse doelgroepen.
Binnen het team informatiebeheer stuur jij als kwartiermaker inhoudelijk de collega’s aan en neem je het voortouw richting de organisatie. Met de organisatie en overige IV collega’s kom jij op jouw natuurlijke wijze in verbinding om informatiebeheer verder te brengen. Het team is onlangs aangevuld met nieuwe collega’s, wat heeft geleid tot een volledige bezetting. Onze jonge teamgenoten groeien onder jouw aansturing inhoudelijk én professioneel. Je begeleidt het teamontwikkelproces en zorgt dat het team de juiste prestaties gaat leveren.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen;
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen;
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team in het werkveld informatiebeheer;
6. Aantoonbare kennis van de archiefwet, Woo en AVG;
7. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
8. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer; (20 punten)
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (30 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met Proces en Zaakgericht werken (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv); (25 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van tactisch/operationeel beleid op het gebied van informatiemanagement (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv); (15 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Sterk in ontwikkelen van organisatie brede richtlijnen en creëren van draagvlak;
- Analytisch, verbindend en bestuurlijk sensitief – je beweegt soepel tussen beleid, uitvoering en techniek;
- Je gelooft in duurzame verandering en weet: verbetering vraagt visie én volharding;
- Proactief en resultaatgericht;
- Sterke leiderschapsvaardigheden;
- Teamspeler met het vermogen om anderen te motiveren en stimuleren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 20 januari 2026.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd.
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 januari 2026 om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
