Projectsecretaris / Junior Projectleider

december 17, 2025
1444 - 2231
Application ends: december 29, 2025
Apply Now

Solliciteer op deze baan

CV uploaden (doc, docx, pdf)

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
1. De gemeente Gooise Meren realiseert een kunstzinnig ontwerp op twee rotondes bij Muiden, waarin historische kazematten en een groepsschuilplaats uit de Nieuwe Hollandse Waterlinie centraal staan. Het project versterkt de cultuurhistorische identiteit van Muiden en draagt bij aan recreatieve en toeristische waarde. Voor deze opgave heb je rol van projectleider. Dat betekent dat je een ontwerpopdracht uitzet en begeleidt om deze objecten beter beleefbaar te maken. Uitvoering van dit ontwerp wordt dan waarschijnlijk meegenomen in het project van de aanleg van de rotondes.
2. In de gemeente Gooise Meren (Muiden) wordt een groot woningbouw project gerealiseerd op het terrein van de oude kruitfabriek. Binnen dit project spelen een aantal deelprojecten die het komende jaar moeten worden afgerond. Daarnaast heeft de projectleider ondersteuning nodig van een projectsecretaris. Als projectsecretaris ondersteun jij de projectleider bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van deze projecten. Je zorgt ervoor dat proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.

Daarnaast zorg je voor:

  • Het ondersteunen bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking ontwerpproces en uitvoering
  • het ondersteunen van het kwaliteitsteam krijgsman middels digitale presentaties
  • het zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen.
  • Voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
  • Opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
  • Coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding stedenbouw, urban governance, civiele techniek of cultuurhistorie;
2. Beschikbaar per 12 januari 2026 voor 14 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;
3. Aantoonbare werkervaring met opdrachtformuleringen, voortgangsbewaking, ontwerpprocessen en uitvoering;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris of Junior projectleider;

Gunningscriteria
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ruimtelijke of cultuurhistorische projecten en aantoonbare affiniteit met architectuur en stedenbouw (25 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement (25 punten);
7. Aantoonbare kennis en werkervaring met erfgoed en/of kunst in de openbare ruimte (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of Junior projectleider (20 punten);
9. Een door de kandidaat geschreven motivatie brief waarom hij/zij het best passende is op deze opdracht (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van je projecten;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent flexibel, verbindend en volhardend;
  • Je hebt bent omgevingsbewust en hebt een uitstekend ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
  • Je kan de verschillende belangen goed inschatten en verwerken in een integraal advies;
  • Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprojecten;
  • Het creëren van draagvlak en het betrekken van inwoners en externe partijen is voor jou een vanzelfsprekendheid;
  • Je hebt humor.

Overige informatie
1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor Opdrachtnemer.
9. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
10. Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 7 januari 2026 om 15:00 uur.

Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.