Subsidiespecialist

Wat je misschien niet verwacht

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. We leggen de lat hoger dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collegas, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022.

Met 57.925 inwoners en 600 collegas biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. Bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar.

Functiebeschrijving

Subsidiespecialist (6 uur per week)

In het kader van het structureel subsidieadvies adviseer jij de gemeente Oosterhout als expert inkomende subsidies. Hierbij match jij concrete projecten aan financiële kansen die voortkomen uit subsidies. Dit betekent dat je de ene dag werkt aan de financiële verantwoording van een grote subsidie en contact hebt met collegas en externen.

De andere dag ben je samen met een financieel adviseur en projectleider bezig de subsidievoorwaarden te interpreteren en hier de financiële administratie op in te richten. Jij zorgt voor een juiste en tijdige financiële verantwoording van de inkomende subsidies die de gemeente Oosterhout ontvangt.

Wat ga je doen

• Je stimuleert het subsidiebewustzijn van medewerkers door kennisoverdracht, zodat er binnen de gemeente Oosterhout meer kennis en draagvlak voor het werken met subsidies komt.
• Je geeft advies over de organisatorische inbedding van subsidieverwerving.
• Je brengt subsidiemogelijkheden gevraagd en ongevraagd onder de aandacht van medewerkers.
• Je adviseert over de haalbaarheid en aanpak van subsidieaanvragen.
• Je vergroot de slaagkans op subsidies door ondersteuning te leveren bij het opstellen van subsidieaanvragen.
• Je ondersteunt bij het indienen van subsidieverzoeken.
• Je ondersteunt bij het opvolgen van verplichtingen voortkomend uit subsidietoekenningen.
• Je participeert in het opstellen van een juiste, tijdige en volledige verantwoording of declaratie van kosten voor de inkomende subsidies.
• Je beantwoordt uiteenlopende subsidievragen van medewerkers.
• Je sluit aan bij overleggen van de diverse projecten zodat je weet wat er speelt.

Wat we vragen van jou

Je bent een financieel professional die administratief sterk is en zeer nauwkeurig werkt.

Je hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid en bent gemakkelijk benaderbaar voor collegas en andere gesprekspartners.

Je voelt je betrokken bij je werk, neemt verantwoordelijkheid in je rol en bent een aanpakker. Jij zorgt dat wat je belooft ook gebeurt.

Je bent communicatief sterk, communiceert makkelijk op diverse niveaus en kunt snel schakelen tussen verschillende en soms tegengestelde belangen.

Je bent flexibel.

Daarnaast breng je minimaal het onderstaande mee:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur Business Administration of Finance

• Ervaring met de verantwoording van (Europese) subsidieprojecten

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling

• Kennis van en ervaring met de Subsidiedatabank van Vindsubsidies

• Ervaring met financieel administratieve processen

Overige informatie

• Het betreft in basis 6 uur per week. Dit kan incidenteel meer zijn als dat voor specifieke werkzaamheden of subsidieaanvragen noodzakelijk is.
• Thuiswerken is in overleg mogelijk.

Beoordeling en vereisten

• De Verklaring detachering in loondienst moet worden toegevoegd aan de dossierdocumenten en correct ingevuld zijn.
• De kandidaat moet minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente hebben, zoals blijkt uit het CV.
• Aanlevering van een VOG is verplicht. Deze mag bij aanlevering niet ouder zijn dan 2 maanden en moet voldoen aan de vereiste screeningsprofielen.
• De kandidaat moet minimaal 5 jaar ervaring hebben in een vergelijkbare functie als Subsidiespecialist.
• De kandidaat moet binnen het team passen; dit wordt tijdens het intakegesprek beoordeeld.
• De gemeente behoudt zich het recht voor om referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. De kandidaat moet hiervoor toestemming geven.
• Ervaring met (Europese) subsidietrajecten moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling.
• Het maximum uurtarief bedraagt 150.
• De kandidaat heeft ervaring met financieel administratieve processen.
• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Finance.
• Bekendheid met de Subsidiedatabank van Vindsubsidies is een pré.

De mate waarin de kandidaat voldoet aan de volgende competenties wordt tijdens het intakegesprek beoordeeld:

• Proactief

• Samenwerken

• Betrokken

• Flexibel/wendbaar

• Zorgvuldig

• Resultaatgericht

• Communicatief vaardig

• Zelfstandig

• Analytisch

• Netwerker

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 december 2025 om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.