De ABG-organisatie
De ABG-organisatie vormt de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgt de organisatie ervoor dat producten en diensten worden afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Meer informatie is te vinden op www.abg.nl.
Functiebeschrijving
De gemeente Alphen-Chaam zoekt een ervaren en daadkrachtige projectmanager voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Daarnaast neemt de projectmanager de reconstructie van het naastgelegen parkeerterrein in de kern van Alphen integraal mee.
Taken en verantwoordelijkheden
Aansturing en coördinatie
Je geeft leiding aan het projectteam en bewaakt de voortgang van alle projectactiviteiten. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit. Je stelt een projectplan op en bewaakt planning, budget en risicos.
Uitvraag en contractering
Je stelt duidelijke en concrete uitvraagdocumenten op voor diverse leveranciers, bijvoorbeeld op het gebied van huisvesting, zorg en welzijn. Je beoordeelt ingediende offertes, adviseert over gunning en beheert contracten met leveranciers.
Afstemming en communicatie
Je onderhoudt nauw contact met het gemeentebestuur en andere betrokken stakeholders. Je rapporteert regelmatig over voortgang, knelpunten en oplossingen. Je faciliteert overlegstructuren en werkgroepen en zorgt voor heldere en tijdige communicatie.
Risicomanagement
Je identificeert en analyseert potentiële risicos en stelt mitigerende maatregelen op. Je bewaakt de effectiviteit hiervan gedurende de looptijd van het project.
Communicatie en participatie
Je informeert de gemeenschap over ontwikkelingen rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je betrekt inwoners en andere belanghebbenden actief bij het proces.
Profiel van de kandidaat
Een hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
Ervaring in het opstellen en beoordelen van contracten.
Kennis van wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
Ervaring met risicomanagement.
Flexibel, stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische omgeving.
Analytisch en oplossingsgericht.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
Je sollicitatie dient uiterlijk 12 december om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties.
Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
