Organisatie
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Opdracht
Als functioneel applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en het onderhoud van onze applicaties en systemen. Je vertaalt de wensen van gebruikers naar duidelijke instructies voor de systemen en test nieuwe functies. Daarnaast zorg je ervoor dat wijzigingen en updates in de systemen goed worden doorgevoerd en iedereen binnen de organisatie op de hoogte is. Op verzoek maak je rapportages, steekproeven en selecties voor bijvoorbeeld mailings, enquêtes en onderzoeken. Ook zorg je voor de jaarlijkse audits, zoals de DigiD-audit en de uitwijktest.
Je geeft advies over de aanschaf en het gebruik van applicaties en werkt samen met andere applicatiebeheerders om knelpunten op te lossen en verbeteringen door te voeren. Verder zorg je voor de installatie, configuratie en updates van software, samen met de RID-Utrecht, die de technische kant regelt op jouw aanwijzingen. Voor sommige technische handelingen, zoals configuraties, werk je ook samen met de RID-Utrecht, omdat zij toegang hebben tot bepaalde tools. Je volgt ontwikkelingen in de wetgeving en past de systemen hierop aan. Tot slot bied je ondersteuning aan gebruikers en los je technische problemen op in samenwerking met leveranciers.
Je werkt in het team Burgerzaken en hebt te maken met systemen zoals Centric Burgerzaken, JCC-Betalen, Timeblockr, Centric Begraven, Procura Verkiezingen en OSV.
Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt actief mee over hoe we onze systemen kunnen verbeteren. Je hebt oog voor detail en weet complexe problemen op te lossen. Je vindt het leuk om met verschillende teams samen te werken en gebruikers te ondersteunen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat onze systemen goed blijven functioneren en voldoen aan de eisen van de organisatie. Je bent goed in het signaleren en analyseren van storingen en hebt ervaring met het oplossen van technische problemen. Je bent een teamspeler en een aanpakker. Ons team is informeel, sociaal en gezellig, en daar voel jij je thuis!
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het domein burgerzaken binnen een gemeente;
2. Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken in de afgelopen 5 jaar;
3. Beschikbaar voor 16-36 uur per week. (Aanbieden kandidaten in duo mag)
4. BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
5. Afgeronde opleiding/cursus in de richting van Burgerzaken.
Gunningscriteria
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel applicatiebeheerder Burgerzaken (30 punten);
7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein Burgerzaken binnen een gemeente (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van e-diensten in Centric Burgerzaken (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden/coachen van medewerkers (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Een proactieve houding;
– Sterke analytische vaardigheden om problemen te signaleren en op te lossen;
– Goede communicatieve vaardigheden en de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, minimaal 1 dag per week op kantoor
Planning
De gesprekken bij de gemeente worden nog ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop ‘Apply now’ bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
- Opdrachtnemer zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
- Opdrachtnemer zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 4 december 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
