Korte beschrijving van het speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
In deze opdracht als managementassistent bij Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te creëren in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt het management, bewaakt agendas en processen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad.
Opdrachtomschrijving (taken)
Een greep uit jouw werkzaamheden:
-
Beheren van agendas: overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
-
Beheren van mailboxen met scherp oog voor prioriteiten.
-
Zorgdragen voor vlekkeloos verlopende vergaderingen: agenda, zaal en stukken.
-
Bewaken van deadlines en versturen van reminders.
-
Regelen van bestellingen zoals bloemen, geschenken en gebak.
-
Ondersteunen bij HR-taken zoals sollicitaties en onboarding.
Functie-eisen
-
Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding.
-
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
-
Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
-
Aantoonbare ervaring met MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Teams.
-
Beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 15 december 2025.
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
-
Bereid om minimaal twee dagen per week op locatie in Utrecht te werken.
Benodigde vaardigheden / soft skills
-
Bestuurlijke sensitiviteit.
-
Organisatietalent.
-
Proactief en zelfstandig.
-
Communicatief sterk.
-
Oplossingsgericht en stressbestendig.
-
Teamgericht en verbindend.
-
Discreet en betrouwbaar.
-
Digitale vaardigheid (Outlook, Teams, SharePoint, Excel).
Inclusie en diversiteit
De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie omdat diversiteit zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 8 december 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
