Opdrachtomschrijving

Als Portfoliomanager Opdrachten Nieuw-West ondersteun je de opdrachtgevers op strategisch niveau – zowel financieel als procesmatig en inhoudelijk – bij het beheren van

de portfolio van projectopdrachten NW (o.a. gefinancierd vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeversbudget (hierna AOB). Tegelijkertijd ben je de bewaker van het AOBbudget.

Werkzaamheden

-Secretarisschap van het opdrachtgeversoverleg;

-Strategisch en tactische sparringpartner voor gebiedspoolmanager en Teammanager GPMO;

-Controle juiste budgettering van het AOB-budget;

-Inrichten en onderhouden van een projectvoortgangssysteem, inclusief rapportages;

-Inhoud geven aan raming, financiering, monitoring en afrekening proceskosten. Daarnaast zorgen voor de doorvoering in de P&C-cyclus van het stadsdeel en afstemming daarover met de directies;

-Faciliteren en aansturen van de projectmanagers met betrekking tot de bovenstaande taken (projectniveau);

-Faciliteren van de opdrachtgevers met betrekking tot de bovenstaande taken (portfolioniveau).

In overleg met een andere collega zal je onderstaande werkzaamheden verrichten:

-Troubleshooting (financieel) systeemtechnische problemen;

-Deelname aan een ICT-werkgroep ter verbetering van het Digitale Werkplannen Systeem;

-Controleren (op juistheid informatie) van betreffende Interne verrekeningen en memoriaalboekingen

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programmas en projecten in het stadsdeel. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebieds-overstijgende programmateams. Binnen de Gebiedspool werken Programmamanagers die de opdrachten op gebied van fysieke en sociale projecten vormgeven.

1. Opleiding (KO)

• Kandidaat heeft een erkende afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau in:

  • Bedrijfskunde

  • Financiën

  • Economie

  • Informatiemanagement

  • of een vergelijkbare relevante richting

• Moet duidelijk blijken uit het cv.

• Kandidaat moet het afstudeerdocument/diploma meenemen naar het interview.

  • Indien het document ontbreekt of niet voldoet gesprek stopt en inschrijving wordt uitgesloten.

2. Motivatie (KO)

• Lever een motivatie van maximaal 1 A4 aan, waarin wordt onderbouwd waarom de kandidaat het meest geschikt is.

• Deze motivatie wordt besproken tijdens het interview.

3. Werkervaring Gemeentelijke bedrijfsvoering (KO)

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met (gemeentelijke) begroting en bedrijfsvoering.

• Moet blijken uit het cv.

4. Werkervaring Portfoliomanagement (KO)

• Minimaal 4 jaar ervaring met portfoliomanagement en projecten binnen het fysieke, ruimtelijke én sociale domein.

• Moet blijken uit het cv.

5. Werkervaring IT & systemen (KO)

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met IT-programmas, waaronder:

  • Project-informatiesystemen

  • MS Office

• Moet blijken uit het cv.

6. Werkervaring Grondexploitaties (GREX) (KO)

• Minimaal 4 jaar ervaring met de systematiek van grondexploitaties (GREX),
  of bereidheid om zich hierin te verdiepen.

• Moet blijken uit het cv.

OVERZICHT WENSEN / GUNNINGSCITERIA (met punten)

Deze onderdelen leveren extra punten op en bepalen de rangorde.

7. Werkervaring binnen overheid (20 punten 15,38%)

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.

• Aantoonbaar in het cv.

8. Werkervaring Gemeente Amsterdam (20 punten 15,38%)

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen de Gemeente Amsterdam.

• Aantoonbaar in het cv.

9. Werkervaring binnen een Stadsdeel (punten niet gespecificeerd, normaal 1020)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen een Stadsdeel.

• Aantoonbaar in het cv.