Integraal Projectmanager Fase 0 (interimbasis) UMC Utrecht

Maak direct impact als integraal projectmanager bouw & huisvesting op patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en werkomgeving. Je bent van eerste planvorming tot en met de veilige ingebruikname eindverantwoordelijk voor meerdere complexe bouwprojecten.

Dit ga je doen

Als Integraal Projectmanager ben je verantwoordelijk voor meerdere complexe huisvestingsprojecten met een budget van 5-15 miljoen. Je creëert moderne en efficiënte werkomgevingen voor UMC Utrecht, waar professionals prettig kunnen werken en samenwerken.

Je werkt van planvorming tot en met een veilige ingebruikname en bent eindverantwoordelijk voor het opleveren van een gebruiksgereed gebouw. Het project betreft Fase 0 van het Integraal Strategisch Vastgoedplan (iSVP).

Fase 0 richt zich op alle randvoorwaardelijke (deel)projecten die nodig zijn om de grootschalige (ver)nieuwbouw in Fase 1 mogelijk te maken. Dit omvat:

• Het verplaatsen van afdelingen om specifieke gebouwdelen vrij te maken

• Het herpositioneren van logistieke functies

• Het realiseren van tijdelijke voorzieningen ter ondersteuning van de continuïteit

• Het zorgvuldig strippen of slopen van bestaande bouwdelen

Deze fase vormt de basis voor de toekomstige vernieuwbouw en vraagt om een integrale aanpak waarin planning, techniek en logistiek samenkomen.

Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van zeven deelprojecten, variërend in omvang van 5 tot 15 miljoen per project. Voor elk deelproject is een projectleider aangesteld die verantwoording aflegt en intensief samenwerkt met jou als integraal projectmanager.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Algehele projectleiding: Leiding over het volledige traject van begin tot eind. Je werkt nauw samen met de bouwprojectleiders die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van de verschillende bouwprojecten. Bij kleinere projecten stuur je zelf ontwerp en realisatie aan.

• Budgetbeheer: Opstellen en nauwkeurig bewaken van het projectbudget, bijsturen waar nodig zonder concessies aan de kwaliteit.

• Stakeholdermanagement: Aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Samenwerken met medici, verpleegkundigen en onderzoekers. Contact onderhouden met belangrijke medezeggenschapsgremia en kernspelers binnen het UMC Utrecht.

• Kwaliteitsbewaking: Samenwerken met het Facilitair Bedrijf en Directie IT om programmas van eisen te definiëren en te bewaken binnen de vastgestelde kaders.

• Verantwoording en governance: Voorbereiden van stuurgroepen en opereren op RvB- en RvT-niveau.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van de Dienst Bouw & Huisvesting, een sleutelafdeling binnen UMC Utrecht, verantwoordelijk voor alle grote vastgoed- en huisvestingsprojecten.

Aan de hand van het Integraal Strategisch Vastgoedplan werkt de dienst gefaseerd aan de complete vernieuwbouw en verduurzaming van de gehele vastgoedportefeuille. De dienst brengt de belangen, wensen en eisen van patiënten, medewerkers en studenten bij elkaar in de nieuw te realiseren huisvesting. Gericht op het optimaal functioneren van het UMC Utrecht als geheel.

Verbouwing voor de zorg van morgen

De zorg verandert en het UMC Utrecht maakt zich klaar voor de toekomst. Dit omvat nieuwe werkmethodes, uitgebreide toepassing van informatietechnologie en verbeterde huisvesting om processen te optimaliseren.

Deze aanpassingen vereisen een omvangrijke renovatie van onze gebouwen op het Utrecht Science Park, met ongeveer 450.000 m² aan ruimte, inclusief de directe omgeving. Het gefaseerde verbouwingsproces duurt 25 jaar, met behoud van zorg, onderwijs en onderzoek tijdens de werkzaamheden. Dit stelt unieke uitdagingen aan ontwerpers, bouwers, en aan patiënten, medewerkers en studenten.

Dit neem je mee

• Opleiding: Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting zoals bouwkunde of vastgoedmanagement.

• Ervaring: Ten minste 10-15 jaar ervaring met het leiden van integrale huisvestingsprojecten binnen complexe (zorg)organisaties.

• Vaardigheden: Uitstekende projectmanagementvaardigheden, inclusief budgetbeheer, en sterke communicatieve en leidinggevende capaciteiten. Kennis van methodieken zoals Prince2 of IPMA en ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Projects of Primavera.

• Eigenschappen: Strategisch, bestuurlijk, besluitvaardig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Feilloos gevoel voor hoofd- en bijzaken, schakelen met professionals uit verschillende vakgebieden, sterk financieel inzicht en aantoonbare ervaring binnen een complex en politiek stakeholderveld.

Inzet

Werkdagen in overleg, minimaal 2-3 dagen fysiek op locatie (maandag, dinsdag en donderdag).
24-32 uur inzet op interim basis. Uitgangspunt is de periode januari juni 2026, met optie tot verlenging.

CV-eisen

Het CV dient het volgende te bevatten:

• Personalia van de kandidaat

• Meest relevante werkervaring in chronologische volgorde

• Informatie over opleidingen (bij afgerond graag vermelden)

• Relevante behaalde certificaten en vaardigheden relevant voor de functie

• CV in het Nederlands, in Word of PDF-formaat, maximaal 3 paginas

Let op: overmatig veel taal- en/of spelfouten kunnen leiden tot afwijzing van de aanbieding.

Beoordelingscriteria

• Akkoord met procedure en inhuurvoorwaarden (inclusief all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en eventuele fee-kosten).

• Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting zoals bouwkunde of vastgoedmanagement.

• Ten minste 10-15 jaar ervaring met het leiden van integrale huisvestingsprojecten binnen complexe (zorg)organisaties.

• Uitstekende projectmanagementvaardigheden, inclusief budgetbeheer, sterke communicatieve en leidinggevende capaciteiten, kennis van Prince2 of IPMA, ervaring met MS Projects of Primavera.

• Strategisch, bestuurlijk, besluitvaardig, zelfstandig en teamgericht, feilloos gevoel voor hoofd- en bijzaken, schakelen met professionals uit verschillende vakgebieden, sterk financieel inzicht en ervaring binnen complex en politiek stakeholderveld.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 4 december 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.