PMO contract LS buurtaanpak

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Om het stroomnet in wijken te versterken heeft netbeheerder Stedin een aanbesteding uitgeschreven. Het gaat om werkzaamheden voor de Buurtaanpak waarin Stedin buurt voor buurt het stroomnet versterkt. De verzwaring is nodig vanwege de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven.
De voorbereiding van de aanbesteding loopt al enkele maanden. Er zijn meerdere consultatieronden met de markt gehouden. Het contract biedt aannemers ruimte om innovaties sneller te testen en daarna breed toe te passen, met als doel om sneller te bouwen. Op basis hiervan kunnen aannemers een inschrijving doen. Aannemers krijgen in deze aanbesteding de garantie op werk. In vaste gebieden gaat Stedin werken met vaste aannemers en vaste teams van Stedin. De verwachting is dat eind 2025 bekend wordt gemaakt welke aannemers de Buurtaanpak gaan realiseren.
Voor de implementatie en het beheer van dit contract zoeken we op korte termijn een portfolio management ondersteuner (PMO). Hierbij ben je de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat de stuuroverleggen op tactisch en strategisch niveau voorbereid en vastgelegd worden. Dit doe je in opdracht van de programma manager en de ketenmanager LS. Enerzijds organiseren van vergaderingen, voortgangsrapportages, planningen bijhouden, stukken voor vergaderingen verzamelen en harmoniseren. Anderzijds ook onboarding van nieuwe collegas en oog voor het team. Stakeholders op de hoogte houden en informeren over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen. Samen met procesexperts en change teams zorg jij ervoor dat alle contractdocumenten, templates en andere informatie op de SharePoint altijd makkelijk toegankelijk en actueel zijn.
Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Je regelt die vergaderingen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je hebt gevoel voor welke zaken op directieniveau gerapporteerd moeten worden.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programmas of portfolios.
• De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
• Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
• De PMO is zelfstandig, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis voor de organisatie kant van verandering.
• Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken. Ervaring specifiek met SharePoint, Excel en met Power BI eis zijn gewenst.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Je werkt nauw samen met de programmamanager, de ketenmanager, teamleiders, portfoliomanager, projectleiders, business control en manager projectbeheersing van de keten Laagspanning. Jij speelt dus een centrale rol in het programma alsmede een belangrijke rol naar alle stakeholders daar omheen. Je rapporteert inhoudelijke aan de programmamanager van het contract LS-Buurtaanpak en hiërarchisch aan de ketenmanager LS.

Eisen kandidaat (kwalificaties en ervaring)

1. Taalvaardigheid

   • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

2. Opleiding

   • Minimaal een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding.

3. Werkervaring

   • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO bij grotere programmas of portfolios.

4. Technische en methodologische kennis

   • Goede beheersing van MS Office en MS Projects.

   • Basiskennis van zowel projectmatig als Agile werken.

   • Ervaring met SharePoint, Excel en Power BI is gewenst.

5. Flexibiliteit

   • Bereid om op verschillende locaties te werken voor goede aansluiting met stakeholders.

6. HR-affiniteit

   • Aantoonbare affiniteit met HR-gerelateerde zaken.

7. Contractvorm

   • De kandidaat kan niet als zelfstandige (zzper) worden ingezet; moet in loondienst zijn bij de leverancier of een derde partij die de juiste certificering heeft.

   • Voldoet aan alle wettelijke vereisten voor werknemersverzekeringen, loonheffingen en belastingafdracht.

8. Referenties

   • CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag worden aangeleverd.

9. Indien deta-vast constructie

   • Salarisindicatie en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden vermeld.

   • Akkoordverklaring voor kosteloze overname na één kalenderjaar.

   • Privé e-mailadres voor online assessment vermeld.

   • Referenties vermeld.

Competenties 

• Goed kunnen plannen

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Flexibele instelling

• Goede communicatieve vaardigheden

• Resultaatgericht

• Proactief

• Luistervaardig

• Overige criteria

• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien ja, moet de reden van vertrek in het CV staan en referenties worden vermeld.

Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot 12 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.