Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als recruiter externe inhuur ben jij de specialist die zorgt voor het snel en efficiënt invullen van externe capaciteitsvragen. Jij zorgt ervoor dat inhurende managers de juiste adviezen krijgen en dat alles volgens de regels van de wetgeving wordt geregeld.
Binnen de Inhuurdesk werk je actief samen met je collega-recruiter en vier ondersteuners. De Inhuurdesk is onderdeel van het Recruitmentteam. Wegens de overgang naar een nieuwe Inhuurdesk, met een Intermediair, hebben we tijdelijk extra capaciteit nodig.
Opdrachtomschrijving
Net als de stad is ook onze afdeling Recruitment enorm in ontwikkeling. Binnen de Inhuurdesk regisseren we alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger. We werken aan het contractmanagement en zorgen ervoor dat we volgens de actuele wetgeving inhuren.
In deze opdracht ben jij de specialist op het gebied van externe inhuur. Samen met je collega-recruiter en de ondersteuners zorg jij voor het zo goed en zo snel mogelijk invullen van de tijdelijke capaciteitsaanvragen.
Aan jou de uitdaging om te zorgen voor een objectief beoordelingsproces, zodat op een transparante manier de hoogst scorende aanbieder wordt geselecteerd voor de opdracht.
Dit vraagt allereerst om een goede intake met de inhurend manager, om daarna razendsnel maar ook zorgvuldig het verdere proces te borgen. Jij bewaakt de deadlines en een objectieve procedure, en blijft betrokken tot de start van onze nieuwe tijdelijke collega.
Jouw opdracht en te behalen resultaat
-
Adviseren van inhurend leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsvraagstukken, verlengings- en wijzigingsverzoeken
-
Voeren van ongeveer 15 intakes per maand
-
Publiceren van ongeveer 15 tenderuitvragen per maand
-
Opstarten van het gunningsproces
-
Beantwoorden van vragen in de organisatie omtrent externe inhuur
Jij hebt / bent
Je durft initiatief te nemen en bent communicatief vaardig. Je hebt een gestructureerde aanpak en daardoor het vermogen om overzicht te behouden binnen een omgeving met strakke wet- en regelgeving.
Complexe vraagstukken zijn voor jou geen probleem, maar juist een leuke uitdaging! Jij vraagt door totdat je bij de kern komt en legt snel verbanden.
Je beschikt over:
-
Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau
-
Minimaal 2 jaar concrete ervaring op het gebied van bemiddeling van tijdelijke inhuur
-
Ervaring bij een Inhuurdesk van een grote organisatie, of bij een MSP/intermediair
-
Handigheid met IT-systemen en het vermogen om hier snel je weg in te vinden
Onze visie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Interesse?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 20 oktober 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.
