Technisch Administratief Medewerker (TAM)
36 uur per week
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden met een optie op verlenging.
De duur van verlengingen is nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer dan twee jaar.
De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 15-09-2025.
Het Team
De afdeling Vlootservices zorgt ervoor dat de voertuigenvloot beschikbaar is en blijft voor de exploitatie onder de afgesproken condities.
De dienstverlening van Vlootservices bestaat uit het:
-
(Correctief-, preventief- en verzorgend) onderhouden,
-
Reviseren en modificeren van bussen, trams en metros.
De afdeling Vlootservices is verdeeld over vier onderafdelingen:
-
Vlootservices Metro
-
Vlootservices Tram
-
Vlootservices R&M
-
Vlootservices Bus
De TAM is gekoppeld aan één of meerdere onderafdelingen.
Het Profiel
De TAM coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit. Het is echter geen functie achter alleen de computer
De werkzaamheden bestaan ook uit taken in de werkplaats, zoals: Beheren van gereedschap Controleren of materialen nog gekeurd zijn Opsturen van reparaties Bijhouden van voorraden Ophalen van bestellingen Uitgeven van gereedschap en ander materieel Daarnaast ontvangt de TAM bezoekers en zorgt voor een correcte archivering en documentatie. De TAM werkt intensief samen met monteurs, leidinggevenden, planners/werkvoorbereiders en onderhoudsspecialisten om de technische ondersteuning in materialen en administratieve processen te verzorgen. De TAM: Voert administratie uit en coördineert deze binnen één van de modaliteiten van Vlootservices Registreert data correct Ondersteunt bij de onboarding van nieuwe in- en externe medewerkers Verzorgt managementrapportages Ontlast uitvoerenden van administratieve taken Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: Registreren van uitgevoerde werkzaamheden in SAP om de werkuitvoering te bewaken Melden van uitgevoerde werkzaamheden in SAP om werkprocessen te controleren Controleren van financiële gegevens in SAP om de rechtmatigheid van boekingen te bewaken Opstellen van inkoopaanvragen en bewaken van facturen Secretariële ondersteuning van het management Behandelen van (post)stukken, documentatie en beheren van (project)archieven Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, presentaties en besluitvorming Personele administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling Opbouwen en onderhouden van functionele contacten en samenwerking Beheren van gereedschap, keuringen, reparaties, voorraadbeheer en uitgifte Ontvangen van bezoekers en verzorgen van archivering en documentatie Om succesvol te zijn is het belangrijk dat je proactief bent en makkelijk op mensen afstapt. Wij vragen: MBO 4 werk- en denkniveau Kennis van SAP (ERP software) en MS Office Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie VCA (Basis) certificaat Daarnaast is het een pré als je beschikt over: Kennis van Digicall BHV-certificaat Verder ben je: Fulltime beschikbaar voor de genoemde periode Flexibel qua werktijden Samenwerken Stressbestendig Prioriteiten stellen Integer, proactief en resultaatgericht Accuraat, klant- en oplossingsgericht RET biedt jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. Als organisatie is RET volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collegas die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer in Rotterdam en omstreken. Interesse? De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 1 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
De Functie Taken
Functie-eisen
Competenties
Wat biedt de RET?
Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
